Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

DKFZ German Cancer Research Center; Heidelberg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L inkl. betriebliche

Mobil arbeiten und Teilzeitarbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Deutschland-Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

DKFZ Deutsches Krebsforschungszentrum in Heidelberg sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in der Personalabteilung. Sie bearbeiten eigenständig Zugangs- und Zugriffsberechtigungen, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und prüfen Zulassungsunterlagen, inklusive Immatrikulationsbescheinigungen und Arbeitsverträge.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret und übernehmen zusätzlich Reisekostenabrechnungen, Reiseanträge sowie die Abstimmung mit externen Stellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung im administrativen Umfeld vorteilhaft.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen
• Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r bzw. von Zugriffsberechtigungen am DKFZ
• Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung von Zugangs- bzw. Zugriffsberechtigungen (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)
• Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
• Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- bzw. Bundesreisekostenrecht
• Beratung der Mitarbeiter:innen in Reisekostenangelegenheiten
• Firmenkontakt mit dem Reisebüro
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Die Personalabteilung des DKFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine/-n

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

• Heidelberg
• Vollzeit
• Personalabteilung

Die Personalabteilung des DKFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine/-n

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

• Heidelberg
• Vollzeit
• Personalabteilung

Kennziffer: 2026-0215

• Heidelberg
• Vollzeit
• Personalabteilung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen
• Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r bzw. von Zugriffsberechtigungen am DKFZ
• Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung von Zugangs- bzw. Zugriffsberechtigungen (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)
• Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
• Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- bzw. Bundesreisekostenrecht
• Beratung der Mitarbeiter:innen in Reisekostenangelegenheiten
• Firmenkontakt mit dem Reisebüro
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Vielleicht haben Sie sogar Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreisen? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art-Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Kontakt:

Ihre Ansprechperson:
Yördis Ehlers
Telefon: [phone]

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungsschluss: 06.11.2026

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis:

Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de