Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Deutsches Krebsforschungszentrum; Heidelberg; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

TV-L Vergütung inkl. bAV

Mobiles Arbeiten

Teilzeitarbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Deutschland-Jobticket

Persönliche Entwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement zur eigenständigen Bearbeitung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen sowie zur Beratung rund um Genehmigungen und Aufenthaltsfragen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Durchsetzungsstarke, kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Ruhe auch im hektischen Arbeitsalltag

Responsabilités

• Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung von Zugangsrechten
• Prüfung von Voraussetzungen für Zugangsberechtigungen (Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträge, Aufenthaltstitel etc.)
• Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
• Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- bzw. Bundesreisekostenrecht
• Beratung der Mitarbeitenden in Reisekostenangelegenheiten
• Firmenkontakt mit dem Reisebüro
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können.Jeder Beitrag zählt– ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

DiePersonalabteilungdes DKFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktzur Verstärkung ihres Teams eine/n Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen
• Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r bzw. von Zugriffsberechtigungen am DKFZ
• Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung von Zugangs- bzw. Zugriffsberechtigungen (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)
• Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
• Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- bzw. Bundesreisekostenrecht
• Beratung der Mitarbeiter:innen in Reisekostenangelegenheiten
• Firmenkontakt mit dem Reisebüro
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Vielleicht haben Sie sogar Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreisen? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betrieblicches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Ihre Ansprechperson:

Frau YördisEhlers

Telefon:[phone]

Befristung: Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungsschluss:06.11.2026

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis:Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.