Projektmanager:in (m/w/d) für Forschungssicherheit

dkfz. Deutsches Krebsforschungszentrum; Heidelberg; Hybrid; EUR 60,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

TV-L Vergütung inkl. betrieblicher AV/

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Deutschland-Jobticket

Job summary

DKFZ – Deutsches Krebsforschungszentrum in Heidelberg sucht eine:n Projektmanager:in (m/w/d) für Forschungssicherheit in Vollzeit. Die Stabsstelle Biologische Sicherheit und Forschungssicherheit koordiniert Sicherheitsprozesse, regulatorische Anforderungen und internationale Kooperationen.

Sie arbeiten eng mit der Referatsleitung zusammen, unterstützen operative Abläufe, entwickeln Prozesse weiter und übernehmen eigenständige Prüfungen je nach Profil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Promotion) in relevanten Fachgebieten.
• Analytische Fähigkeiten und schnelles Erfassen regulatorischer Zusammenhänge.
• Ausgeprägte Recherchier- und Dokumentationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Weiterentwicklung und Umsetzung von Strukturen, Prozessen und Anweisungen im Bereich Forschungssicherheit.
• Unterstützung bei Prüfungen im Export- und Außenwirtschaftsrecht einschließlich Sanktionsprüfungen.
• Mitwirkung an Due-Diligence-, Risiko- und Dual-Use-Analysen.
• Beratung zu forschungssicherheits- und exportkontrollrelevanten Fragestellungen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungs- und Behördenverfahren.
• Pflege von Prozessen, Arbeitshilfen, Checklisten und Datenbanken; Digitalisierung von Freigabeprozessen.
• Mitwirkung bei Schulungsformaten für Wissenschaftler:innen.
• Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen unterstützen.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Regulatorische Kenntnisse

Recherchekompetenz

Kommunikationsstärke

Integrität und Diskretion

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Masterabschluss oder Promotion in relevanten Forschungsbereich

Tools

Datenbanken

Workflow-Management

Dokumentenmanagementsysteme

Recherche-Tools

Job description

Projektmanager:in (m/w/d) für Forschungssicherheit

• Heidelberg
• Vollzeit
• Stabsstelle Biologische Sicherheit und Forschungssicherheit

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können.Jeder Beitrag zählt– ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Die Stabsstelle Biologische Sicherheit und Forschungssicherheit unterstützt unsere Wissenschaftler:innen in über 90 wissenschaftlichen Abteilungen bei der sicheren, regelkonformen und verantwortungsvollen Durchführung ihrer Forschungsprojekte. Auf dem Campus „Im Neuenheimer Feld“ in Heidelberg betreiben wir rund 30.000 m² Laborfläche der Sicherheitsstufen S1–S3 in mehreren Gebäuden. Darüber hinaus betreuen wir weitere Partner- und Außenstandorte.

Unsere Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle von Wissenschaft, Projektmanagement, Gesetzgebung und Praxis. Zentrale Themen sind Biosicherheit, Biosecurity, Forschungssicherheit, Infektionsschutz, Labormanagement, Umweltschutz und Hygiene.

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Forschungssicherheit am DKFZ bewegt sich an der Schnittstelle von Wissenschaft, internationalen Kooperationen, regulatorischen Anforderungen und dem Schutz sicherheitsrelevanter Forschung. Ziel ist es, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen, angemessen zu bewerten und verlässliche Verfahren für den Umgang mit ihnen zu schaffen.
Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie eng mit dem Referenten für Forschungssicherheit zusammen und unterstützen ihn sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen. Je nach Vorerfahrung und fachlichem Profil übernehmen Sie einzelne Prüfungen und Themen zunehmend selbstständig.
Sie erwartet ein vielseitiges und dynamisches Aufgabenfeld mit direktem Bezug zu Wissenschaft, internationalen Kooperationen und regulatorischen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung organisationsweiter Strukturen, Prozesse und Arbeitsanweisungen im Bereich Forschungssicherheit
• Operative Unterstützung bei exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtlichen Prüfungen, insbesondere bei Sanktions- und Embargoprüfungen, sowie der strukturierten Aufbereitung von Prüfvorgängen
• Mitwirkung an Due-Diligence-, Risiko- und Dual-Use-Analysen zu Forschungsprojekten, Drittmittelvorhaben und Technologietransfer, einschließlich strukturierter Recherche zu Kooperationspartnern und Förderkontexten
• Beratung und Unterstützung wissenschaftlicher und administrativer Bereiche zu forschungssicherheits- und exportkontrollrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Genehmigungs- und Behördenverfahren, insbesondere gegenüber BAFA und Zoll, einschließlich Fristenmanagement, Aktenführung und nachvollziehbarer Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitshilfen, Checklisten, Dokumentationsstrukturen und Datenbanken sowie Digitalisierung von Prüf- und Freigabeprozessen
• Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs-, Sensibilisierungs- und Beratungsformaten für Wissenschaftler:innen und administrative Bereiche
• Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie bei internen und externen Prüfungen
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle sowie Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Wir suchen eine analytisch starke, strukturierte und kommunikationssichere Persönlichkeit, die wissenschaftliche und regulatorische Zusammenhänge schnell erfasst und Freude daran hat, komplexe Fragestellungen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten. Sie interessieren sich für die Schnittstelle von Wissenschaft, Sicherheit und Regulierung und sind bereit, sich in neue und zum Teil anspruchsvolle Themenfelder einzuarbeiten.

Sie verfügen über...

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder eine Promotion in einem Forschungsbereich des DKFZ oder einem für die Aufgabe relevanten Fachgebiet, beispielsweise Rechts-, Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich zügig in neue wissenschaftliche, regulatorische und sicherheitsbezogene Fragestellungen einzuarbeiten
• die Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen systematisch zu recherchieren, hinsichtlich ihrer Relevanz und Belastbarkeit einzuordnen und zu nachvollziehbaren Bewertungen zusammenzuführen
• ein gutes Verständnis für regulatorische Sachverhalte sowie die Fähigkeit, komplexe Vorgänge präzise, strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren
• eine selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, wiederkehrende und weniger komplexe Prüf- und Beratungsfälle nach Einarbeitung eigenständig zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler:innen, Verwaltung und externen Stellen
• ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sicherheitsrelevanten Informationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen und Arbeitsprozesse einzuarbeiten

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Erste praktische oder berufliche Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement, in internationalen Forschungskooperationen, im Technologietransfer, in Compliance-nahen Tätigkeiten oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erste Kenntnisse oder ein ausgeprägtes Interesse an Themen wie Forschungssicherheit, Dual Use, Exportkontrolle, Sanktionen, Due Diligence, OSINT oder strukturierten Risikoanalysen
• Erfahrung mit Datenbanken, Workflow- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Recherche- und Analysetools
• Ein grundlegendes Verständnis der Forschungslandschaft und ihrer nationalen und internationalen Rahmenbedingungen sowie der besonderen Anforderungen wissenschaftlicher Kooperationen
• Kenntnisse politischer, wissenschaftlicher oder institutioneller Strukturen einer für die Forschungssicherheit relevanten außereuropäischen Region
• Ein gutes Verständnis für Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege in größeren Organisationen oder Forschungseinrichtungen

Unser Angebot:

30 Tage Urlaub

Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Befristung:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss:29.10.2026

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Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis:Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.