Administrativer Koordinator (m/w/d)

DKFZ German Cancer Research Center; Würzburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur mobilen Arbeit

Zusammenfassung

Das DKFZ in Würzburg sucht eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) zur Unterstützung von Forschungsprojekten und der internen Kommunikation. Sie koordinieren Personal- und Budgetprozesse und arbeiten eng mit Partnerinstitutionen zusammen. Für diese Position benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft und einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden geboten, sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement.
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung.

Aufgaben

• Koordination von Personal- und Budgetprozessen.
• Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung administrativer Prozesse.
• Begleitung der Gremienarbeit.

Kenntnisse

Projektmanagement

Personalmanagement

Finanzmanagement

Kommunikation

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT WERA, getragen vom DKFZ, dem Universitätsklinikum Würzburg, der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, dem Universitätsklinikum Erlangen, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Regensburg, der Universität Regensburg, dem Universitätsklinikum Augsburg sowie der Universität Augsburg.

Für die Koordinierungsstelle des NCT WERA in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d).

Kennziffer: 2026-0097

Die Koordinierungsstelle des NCT WERA mit Sitz in Würzburg ist das organisatorische und kommunikative Herzstück des Verbunds aus den vier Standorten Würzburg, Erlangen, Regensburg und Augsburg. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Administration. Hier arbeiten wissenschaftliche und administrative Koordinator:innen gemeinsam daran, Projekte, Gremien und standortübergreifende Aktivitäten zu organisieren. Zudem unterstützt die Koordinierungsstelle die Planung und Umsetzung klinischer Studien, effizienter interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, strategischer Entwicklungsprozesse sowie die Einbindung interessierter Patient:innen als aktive Forschungspartner.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
• Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen am Standort – beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau – sowie mit den Fachabteilungen des DKFZ
• Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
• Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen), Abstimmung mit dem geschäftsführenden Direktorium des NCT WERA
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen am Standort
• Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg und den anderen NCT-Standorten
• Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT WERA

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation)
• Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
• Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und sicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts WERA und in geringem Maße im gesamten NCT

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state‑of‑the‑art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV‑L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland‑Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Kontakt:

Ihre Ansprechperson:

Dr. Martin Czolbe
Telefon: [phone]

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 26.05.2026

Bewerbungen per E‑Mail können leider nicht angenommen werden. Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Sie sind interessiert?
Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de