Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Jugendförderverein Parchim/ Lübz e.V.; Parchim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TVöD

Übergesetzlicher Urlaub

Fortbildungsangebote

Kostenlose Getränke & Obst

Job summary

Der Jugendförderverein Parchim/Lübz e.V. sucht ab sofort für den Standort Dargelütz eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Sie sind mobil, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben gute PC-Kenntnisse und arbeiten sorgfältig, eigeninitiativ sowie kooperativ mit internen und externen Partnern zusammen. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Bezahlung nach TVöD, übergesetzlichen Urlaubsanspruch, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Genaue, gründliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Responsibilities

• Telefonate annehmen und weiterleiten.
• Eingangspost bearbeiten und Rechnungen erfassen.
• Besprechungen vorbereiten und Dokumente erstellen.
• Projekt- und auftragsbezogene Abläufe organisieren und koordinieren.
• Kooperation und Kommunikation mit internen/externalen Partnern.

Skills

PC-Kenntnisse

Kommunikation

Eigeninitiative

Sorgfalt

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (abgeschlossen)

Job description

Der Jugendförderverein Parchim/Lübz e.V. sucht ab sofort für den Standort in Dargelütz

eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erwünscht
• gewissenhafte, gründliche und zielführende Arbeitsweise
• Engagement und Eigeninitiative
• sehr gute Fähigkeiten am PC
• freundliches, kommunikatives Auftreten
• Sie sind mobil zum Erreichen des Arbeitsortes.

Aufgabenschwerpunkte:

• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Eingangspost bearbeiten
• Eingangsrechnungen erfassen und austragen
• Besprechungen vorbereiten
• Rechnungen erstellen
• bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe organisieren, koordinieren, durchführen und reflektieren
• mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren
• Daten sowie Informationen recherchieren, aufbereiten und präsentieren
• schriftliche Dokumente erstellen
• Projektbetreuung und -abrechnung
• rechtliche Vorgaben berücksichtigen

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Themenfeld
• Eigenständiges Arbeiten mit Raum für kreative Ideen
• Ein kollegiales, interdisziplinäres Team
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachbezogene Fortbildungsangebote.
• Kostenlose Personalgetränke und frisches Obst.