Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

BCU Business Center Ulm GmbH & Co. KG; Ulm; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

BCU Business Center Ulm GmbH & Co. KG sucht ein Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt. Sie betreuen Unternehmen und sind erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Annahme von Anrufen, Terminplanung, E-Mails, Empfang und die Organisation von Besprechungsräumen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Telefonieren und am persönlichen Umgang mit Menschen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität.

Responsibilities

• Professionelle telefonische Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Terminvereinbarung und Kalenderorganisation.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
• Bearbeitung von E-Mails und Geschäftskorrespondenz.
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und administrativen Abläufen.
• Pflege von Kundendaten und digitalen Verwaltungssystemen.

Skills

Telefonierfreude

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

MS Office

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung/Büromanagement

Job description

Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt gesucht!

Wer wir sind: Mehr als ein Standort. Persönlich. Vernetzt. Mittendrin.

Das Business Center Ulm (BCU) ist weit mehr als ein klassisches Bürocenter. Wir unterstützen Unternehmen, Selbstständige und Start-ups mit individuellen Büro- und Sekretariatsdienstleistungen und sorgen dafür, dass sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – sowohl unsere Kunden als auch unser Team. Persönlicher Service, ein freundliches Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen unseren Arbeitsalltag aus.

Unser Motto: „entspannt erfolgreich sein“ – und genau das möchten wir auch gemeinsam mit unserem Team leben.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und vielseitig

Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag! Sie betreuen unterschiedliche Unternehmen und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Professionelle telefonische Betreuung unserer Kunden und deren Geschäftspartner
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Terminvereinbarung und Kalenderorganisation
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Geschäftskorrespondenz
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation und Vorbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräume
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und bei administrativen Abläufen
• Pflege von Kundendaten und digitalen Verwaltungssystemen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Telefonieren und am persönlichen Umgang mit Menschen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität

Sie sind kommunikativ, denken mit und haben Freude daran, für unsere Kunden Lösungen zu finden? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

Das erwartet Sie bei uns

• Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit täglich neuen Aufgaben
• Ein freundliches, persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Direkter Kontakt zu Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen, ansprechend gestalteten Räumlichkeiten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können

Sie lieben Organisation, haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem Unternehmen arbeiten, in dem persönlicher Service wirklich gelebt wird?