Kaufmann/-frau Außenhandel (m/w/d) VZ

CAICON; Ahrensburg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Warenflussmanagement

Moderner Arbeitsplatz

KI-Technologien

Lernplattform

Mindset-Formate

Internationale Kunden

Zusammenarbeit Einkauf/Vertrieb

Import/Außenhandel weiterentwickeln

Kurze Entscheidungswege

Team Frühstück

Joker-Tage

Geburtstagsüberraschung

Bücherflatrate

Candybar & Kaffee

Benefits.me Mitarbeiterrabatte

Bushaltestelle vor der Tür

Eigene Parkplätze

Hansebelt

Job summary

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Von Ahrensburg bei Hamburg aus steuert das Team den internationalen Warenfluss von Beschaffung bis Auslieferung an Kunden in Deutschland, Europa und den USA.

Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Lager, Speditionen, Zollagenten und internationalen Lieferanten zusammen. Verantwortung liegt in der gesamten Abwicklung des Außenhandels, inklusive Dokumentenprüfung,

Qualifications

• Internationale Beschaffung und Lieferkettenmanagment.
• Kommunikation mit Lieferanten und Produktionspartnern.
• Grundlagen zu Zoll, Import-/Exportvorschriften und Incoterms.

Responsibilities

• Steuerung und Überwachung internationaler Beschaffungs- und Warenströme.
• Kommunikation mit Lieferanten und Produktionspartnern, insbesondere in Asien.
• Kalkulation von Einstandspreisen inklusive Fracht, Zoll und Importnebenkosten.

Skills

Internationale Beschaffung

Lieferantenkommunikation

Zollwissen

Kalkulation

Excel/ERP

Tools

ERP-Systeme

Incoterms

Excel

Job description

Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:

Internationaler Handel endet nicht bei der Bestellung.

Ein Produkt wird in Deutschland entwickelt, in Asien produziert, per See- oder Luftfracht transportiert, verzollt und anschließend an einen Kunden in Deutschland, Europa oder den USA geliefert.

Damit daraus ein erfolgreicher Auftrag wird, müssen viele Dinge zusammenpassen: Preis, Spezifikation, Produktionszeit, Transport, Dokumente, Zoll, Einfuhrbestimmungen und Liefertermin.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Unsere Produkte findest du im Automotive-Bereich, auf Kreuzfahrtschiffen, im Travel Retail und bei Unternehmen, deren Marken weltweit bekannt sind.

Von Ahrensburg bei Hamburg aus entstehen Produkte und Kollektionen von der ersten Idee über Design, Produktentwicklung und Beschaffung bis zur Produktion und internationalen Auslieferung.

Dabei wird unser Geschäft zunehmend international.

Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft und einem internationalen Netzwerk in Europa, den USA und Asien entstehen neue Kunden, Projekte und langfristige Wachstumsmöglichkeiten. Dieses Wachstum ist Teil einer klaren strategischen Ausrichtung, mit der CAICON Schritt für Schritt internationaler wird.

Für unseren Außenhandel bedeutet das: mehr internationale Warenströme, unterschiedliche Lieferländer, neue Importanforderungen und eine immer engere Verzahnung von Einkauf, Logistik, Zoll und Vertrieb.

Dafür suchen wir jemanden, der Außenhandel nicht als reine Abwicklung versteht, sondern Verantwortung für den gesamten internationalen Warenfluss übernimmt.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:

Internationaler Handel endet nicht bei der Bestellung.

Ein Produkt wird in Deutschland entwickelt, in Asien produziert, per See- oder Luftfracht transportiert, verzollt und anschließend an einen Kunden in Deutschland, Europa oder den USA geliefert.

Damit daraus ein erfolgreicher Auftrag wird, müssen viele Dinge zusammenpassen: Preis, Spezifikation, Produktionszeit, Transport, Dokumente, Zoll, Einfuhrbestimmungen und Liefertermin.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Wofür wir stehen und worauf du dich freuen kannst:

CAICON entwickelt und produziert Private-Label-, Retail- und Merchandise-Produkte für internationale Marken. Unsere Produkte findest du im Automotive-Bereich, auf Kreuzfahrtschiffen, im Travel Retail und bei Unternehmen, deren Marken weltweit bekannt sind.

Von Ahrensburg bei Hamburg aus entstehen Produkte und Kollektionen von der ersten Idee über Design, Produktentwicklung und Beschaffung bis zur Produktion und internationalen Auslieferung.

Dabei wird unser Geschäft zunehmend international.

Während viele Unternehmen angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage zurückhaltender werden, gehen wir bewusst einen anderen Weg: CAICON investiert antizyklisch in neue Märkte und baut insbesondere das Geschäft in den USA und im internationalen Kreuzfahrtmarkt konsequent aus.

Mit eigener US-Gesellschaft und einem internationalen Netzwerk in Europa, den USA und Asien entstehen neue Kunden, Projekte und langfristige Wachstumsmöglichkeiten. Dieses Wachstum ist Teil einer klaren strategischen Ausrichtung, mit der CAICON Schritt für Schritt internationaler wird.

Für unseren Außenhandel bedeutet das: mehr internationale Warenströme, unterschiedliche Lieferländer, neue Importanforderungen und eine immer engere Verzahnung von Einkauf, Logistik, Zoll und Vertrieb.

Dafür suchen wir jemanden, der Außenhandel nicht als reine Abwicklung versteht, sondern Verantwortung für den gesamten internationalen Warenfluss übernimmt.

Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company

Was wir an dir schätzen:

• Eine internationale Aufgabe mit echter Verantwortung für Warenströme und Aufträge
• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und digitalen Tools
• Zugang zu KI-Anwendungen und neuen Technologien
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb und weiteren Themen
• Regelmäßige Mindset- und Weiterentwicklungsformate
• Internationale Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Logistik und Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Import-, Einkaufs- und Außenhandelsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigenverantwortung
• Team-Frühstück, Grillrunden und gemeinsamen Austausch
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Geburtstagsüberraschung
• Bücherflatrate
• Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten im Hansebelt – mehr unter hansebelt.de

Hier bringst du dich ein:

Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Lager, Speditionen, Zollagenten und unseren internationalen Lieferanten zusammen.

Dabei behältst du deine Vorgänge im Blick, bis die Ware dort angekommen ist, wo sie hingehört.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Steuerung und Überwachung internationaler Beschaffungs- und Warenströme
• Kommunikation mit Lieferanten und Produktionspartnern, insbesondere in Asien
• Einholung, Vergleich und Bewertung internationaler Angebote
• Kalkulation von Einstandspreisen inklusive Fracht, Zoll und Importnebenkosten
• Unterstützung des Vertriebs bei internationalen Angeboten und Kundenaufträgen
• Bestellung und kaufmännische Begleitung laufender Aufträge
• Prüfung von Auftragsbestätigungen auf Preis, Menge, Spezifikation und Liefertermin
• Aktives Nachhalten von Produktions-, Verschiffungs- und Lieferterminen
• Koordination von See-, Luft-, Bahn- und Kuriertransporten
• Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Zollagenten
• Prüfung von Handelsrechnungen, Packlisten, Frachtpapieren und Ursprungsnachweisen
• Unterstützung bei Zolltarifnummern, Einfuhrbestimmungen und außenwirtschaftlichen Anforderungen
• Anwendung und Prüfung von Incoterms
• Überwachung von Einfuhrabgaben und Importnebenkosten
• Pflege relevanter Auftrags-, Liefer- und Importinformationen im ERP-System
• Betreuung und Weiterentwicklung internationaler Lieferantenbeziehungen
• Disposition und Bestandsplanung auch für unsere Sparte Golfsport

Außenhandel braucht Aufmerksamkeit fürs Detail

Im internationalen Geschäft können kleine Unklarheiten schnell teuer werden: eine falsche Zolltarifnummer, ein fehlender Ursprungsnachweis, ein ungeklärter Verschiffungstermin oder Dokumente, die nicht zusammenpassen.

Deshalb erwarten wir nicht, dass du jedes Problem auswendig lösen kannst.

Wir erwarten, dass du erkennst, wenn etwas nicht stimmt und es klärst, bevor daraus ein größeres Problem entsteht.

Fehlt ein Dokument, fragst du nach. Ist ein Liefertermin nicht bestätigt, klärst du ihn. Stimmen Rechnung, Packliste oder Auftragsbestätigung nicht überein, prüfst du die Abweichung. Wird eine Verschiffung kritisch, informierst du frühzeitig und suchst nach Alternativen.

Probleme dürfen entstehen. Überraschungen möchten wir vermeiden.

Verantwortung heißt für uns: den Vorgang besitzen

Internationaler Handel funktioniert nicht mit dem Satz:

Das habe ich weitergegeben.

Entscheidend ist, was danach passiert.

Du hältst offene Punkte selbstständig nach, prüfst Informationen auf Plausibilität und gibst relevante Veränderungen aktiv an die Beteiligten weiter. Bei Problemen wartest du nicht darauf, dass jemand anderes sie entdeckt, sondern sprichst sie früh an und bringst möglichst einen Lösungsvorschlag mit.

Eine Bestellung ist deshalb für dich nicht erledigt, sobald sie ausgelöst wurde.

Deine Verantwortung endet, wenn die Ware korrekt verzollt, verfügbar und wie vereinbart am Ziel angekommen ist.

Unterstützung bekommst du jederzeit. Unser Ziel ist trotzdem nicht, dich an offene Punkte erinnern zu müssen.

Unser Ziel ist, dass sich Kollegen, Vertrieb und Kunden auf deine Informationen und Termine verlassen können.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine internationale Aufgabe mit echter Verantwortung für Warenströme und Aufträge
• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und digitalen Tools
• Zugang zu KI-Anwendungen und neuen Technologien
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb und weiteren Themen
• Regelmäßige Mindset- und Weiterentwicklungsformate
• Internationale Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Logistik und Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Import-, Einkaufs- und Außenhandelsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigenverantwortung
• Team-Frühstück, Grillrunden und gemeinsamen Austausch
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Geburtstagsüberraschung
• Bücherflatrate
• Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür und eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten im Hansebelt – mehr unter hansebelt.de