Kaufmann/Frau als Teamassistenz (m/w/x)

Hubert Niewels GmbH; Bad Lippspringe; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs-/ Weihnachtsgeld

Private Krankenhaus-Zusatzversicherung

Bis zu 30 Tage Urlaub wählbar

Flexible Urlaubszeiten-Regelung

E-Bike Leasing

Versicherungsmodelle für Altersvorsor.

Zusammenfassung

Hubert Niewiels GmbH in Bad Lippspringe sucht eine/n Kaufmann/-frau als Teamassistenz in Vollzeit zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Kältetechnik. Sie koordinieren Service- und Wartungseinsätze, planen Termine als Schnittstelle zwischen Kunde und Servicetechnikern und übernehmen Vertrags- sowie Rechnungsserien.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Handwerk, Service oder Dienstleistung, und arbeiten selbstständig, zuverlässig sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Service oder Dienstleistung
• Sicheres, freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit gängiger Software
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Aufgaben

• Koordination von Service- und Wartungseinsätzen in Abstimmung mit der Serviceleitung
• Terminplanung als Schnittstelle zwischen Kunden und Servicetechnikern
• Erstellung von Verträgen und Rechnungen sowie Durchführung der Fakturierung
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Mitwirkung an neuen kaufmännischen Prozessen in der Serviceabteilung
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Erfahrung im Handwerk/Service/Dienstl.

Kundenkontakt

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Softwaregrundkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement

Jobbeschreibung

[Kaufmann/Frau als Teamassistenz (m/w/x)

Geschäftsbereich Kältetechnik

September 2026Bad LippspringeBüroVollzeit

Im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung gehören wir in der Region zu den führenden Anbietern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

KAUFMANN/FRAU (M/W/X) ALS TEAMASSISTENZ FÜR DEN STANDORT BAD LIPPSPRINGE IN VOLLZEIT

Sie sind Kaufmann/Kauffrau im Bereich HLS und verfügen über entsprechende Berufserfahrung.

Aufgaben:

• Koordination von Service- und Wartungseinsätzen in Abstimmung mit der Serviceleitung
• Terminplanung als Schnittstelle zwischen Kunden und Servicetechnikern
• Erstellung von Verträgen und Rechnungen sowie Durchführung der Fakturierung
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Mitwirkung an neuen kaufmännischen Prozessen in der Serviceabteilung
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Service oder Dienstleistung
• Sicheres, freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit gängiger Software
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Unsere Mitarbeiter Sind Uns Wichtig, Deswegen Bieten Wir

• Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
• Private Krankenhaus-Zusatzversicherung
• Bis zu 30 Tage Urlaub wählbar
• Flexible Urlaubszeiten-Regelung
• E-Bike Leasing
• Versicherungsmodelle für Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit
• jährliche Weiterbildungen
• Moderne IT-Standards
• Eigener Verantwortlichkeitsbereich
• Raum mit Perspektive zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• leistungsgerechte Vergütung
• teamorientiertes und kollegiales Betriebsklima in einem Familienunternehmen
• organisierte Betriebssportgruppen
• vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Beteiligung an Vermögenswirksamen Leistungen
• Vollzeitstelle im Familienbetrieb mit überwiegend regionalem Arbeitseinsatz
• Umfassende Einarbeitung