Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Schmidmeier NaturEnergie GmbH; Zeitlarn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Firmenlaptop

iPhone zur privaten Nutzung

Betriebskantine mit Essenszuschuss

Fitnessraum

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energiebranche in Zeitlarn sucht eine Assistenz, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Du wirst die erste Kontaktperson für Mitarbeiter und Kunden sein und bist für die Reiseplanung sowie die Verwaltung der Büroressourcen zuständig. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C2-Niveau oder Muttersprache).

Aufgaben

• Unterstützung des Teams, insbesondere der Projektingenieure.
• Entgegennahme von Telefonaten und Post.
• Terminmanagement und Reiseplanung.
• Verwaltung der Besprechungsräume.
• Gästeempfang und -betreuung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig für euch ist, dass du viele Bälle gleichzeitig im Blick behalten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie darunter leiden. Du passt zu uns, wenn du eigenständig Lösungen findest und eine Hands‑On‑Mentalität sowie Humor mitbringst.

• Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure, im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme
• Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
• Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
• Gästeempfang und -betreuung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und telefonisch) in deutscher (C2‑Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Damit punkten wir bei Dir

Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation. Bei uns trägst du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO2‑Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!

Wohlfühlfaktor

• Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• iPhone (auch zur privaten Nutzung)
• Firmenlaptop
• Parkplätze vor der Haustür
• 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)
• Diverse Firmenevents
• Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
• Fitnessraum
• Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.

Über uns

Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO2‑neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In‑ und Ausland als Generalunternehmer. Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Markführer erarbeitet. Als Praktiker und Mittelständler wissen wir, worauf es im Biomassemarkt ankommt. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Bild, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter [e-mail]. Bei Interesse darfst du gerne auch den unkompliziertesten Weg wählen und uns einfach unter 0941 696 69‑95 anrufen oder eine WhatsApp an [phone] schicken.

Schmidmeier NaturEnergie GmbH | Zum Weinberg 5 | 93197 Zeitlarn | www.schmidmeier.com