Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d)

POLAT Soziale Dienste GmbH; Garbsen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur in Garbsen sucht eine Kauffrau oder einen Kaufmann im Büromanagement, um das Büro zuverlässig zu organisieren und so den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Personalverwaltung, bearbeiten Anfragen zur Schul- und KiTa-Assistenz und unterstützen als Ansprechpartner für Eltern, Schulen und die Region.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, soziales und wirtschaftliches Denken und Handeln in Einklang zu bringen
• Positive Einstellung zur Arbeit und Dienstleistung
• Freude an der Arbeit
• freundliches, sympathisches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit allen beteiligten Personen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Responsibilities

• Büroorganisation und -führung zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Rechnungsbearbeitung und Buchführung
• Personalverwaltung
• Bearbeitung von Anfragen zur Schul-/KiTa-Assistenz
• Erster Ansprechpartner für Eltern, Schulen und Region
• Organisation von Dienstbesprechungen und Teilnahme als Protokollantin

Skills

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Job description

Sie als Kauffrau oder Kaufmann im Büromanagement sind die Seele unseres Unternehmens.

Sie organisieren und führen das Büro zuverlässig und ermöglichen so den reibungslosen Ablauf, sodass die anderen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Fachaufgaben wahrnehmen können

Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Buchführung und auch die Personalverwaltung

Sie bearbeiten Anfragen zur Schul-/KiTa-Assistenz, sind oft der erste Ansprechpartner für die Eltern, für die Schulen/Kitas und für die Region/Stadt

Sie organisieren die Dienstbesprechungen und nehmen auch als Protokollantin daran teil

Was uns wichtig ist:

Sie müssen nicht alles perfekt können. Viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Neben der geforderten fachlichen Voraussetzung verfügen Sie über:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• die Fähigkeit soziales und wirtschaftliches Denken und Handeln in Einklang zu bringen
• positive Einstellung zur Arbeit und Dienstleistung
• Freude an der Arbeit
• freundliches, sympathisches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit allen beteiligten Personen
• sehr gute EDV-Kenntnisse