Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dana Digital; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Dana Digital in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Büro, die den Hintergrundbetrieb zuverlässig unterstützt. Sie sorgt dafür, dass Rechnungen, Verträge, Ablage und alltägliche Abläufe reibungslos funktionieren. Sie erstellt Angebote und Rechnungen, behält Zahlungseingänge im Blick und bereitet Unterlagen für die Steuerberatung vor.

Belege und Vertragsdaten pflegen Sie sorgfältig in unseren Systemen. Zusätzlich unterstützen Sie beim Start neuer Kunden, fungieren als Ansprechpartner für

Responsibilities

• Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick
• Du bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor
• Du sorgst dafür, dass Belege und Verträge vollständig und sauber abgelegt sind
• Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Du unterstützt beim Start neuer Kunden, damit alles reibungslos anläuft
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen
• Du kümmerst dich um Post, Bestellungen und Büroorganisation
• Du hilfst, Abläufe zu vereinfachen und digital abzubilden

Skills

Organisationstalent

Rechnungsbearbeitung

Belegpflege

Datenpflege

Kundensupport

Tools

CRM-Systeme

Dateiverwaltung

Job description

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft: Rechnungen, Verträge, Ablage und Abläufe. Damit sich das Team auf die Kunden konzentrieren kann.

• Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick
• Du bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor
• Du sorgst dafür, dass Belege und Verträge vollständig und sauber abgelegt sind
• Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Du unterstützt beim Start neuer Kunden, damit alles reibungslos anläuft
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen
• Du kümmerst dich um Post, Bestellungen und Büroorganisation
• Du hilfst, Abläufe zu vereinfachen und digital abzubilden