Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Universitätsklinikum Tübingen

Tübingen

Hybrid

EUR 42,000 - 54,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile-Working Optionen

Betriebliche Kindertagesstätte

TV UK Tarifverträge

Jahressonderzahlungen

ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Klinikeigene Akademie

Job summary

Universitätsklinikum Tübingen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung im Bereich Betrieb und Logistik. Sie koordinieren eigenständig Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen und erstellen Managementunterlagen.

Zusätzlich pflegen Sie interne Informationssysteme, unterstützen die Bereichssteuerung und entwickeln Organisations- und Besetzungsübersichten weiter. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische bzw.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion.
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
Hohe Organisationskompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen sowie Nachhaltung vereinbarter Maßnahmen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen
Pflege und Weiterentwicklung der bereichsinternen Informations- und Dokumentationssysteme
Unterstützung der Geschäftsbereichssteuerung durch Weiterentwicklung und Pflege von Organisations-, Stellen- und Besetzungsübersichten

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrauliche Informationen

Dienstleistungsverständnis

Education

Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Der Geschäftsbereich Betrieb und Logistik vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft, Lokales Gebäudemanagement und Betriebsservices mit insgesamt mehr als 400 Mitarbeitenden. Die Position wird im Zuge der organisatorischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs neu ausgerichtet.

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen sowie Nachhaltung vereinbarter Maßnahmen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen
Pflege und Weiterentwicklung der bereichsinternen Informations- und Dokumentationssysteme
Unterstützung der Geschäftsbereichssteuerung durch Weiterentwicklung und Pflege von Organisations-, Stellen- und Besetzungsübersichten

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung, z.b. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Hohe Organisationskompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit