Kanzleimitarbeiter/in (m/w/d)

Rosin Buedenbender; Essen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Faire Bezahlung

Kollegiale Atmosphäre

Flexibles Arbeiten

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Rosin Buedenbender sucht eine engagierte Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei in Essen zur Unterstützung der Rechtsanwälte und Mandanten. Sie sind die zuverlässige Schnittstelle zwischen Mandanten, Gerichten, Kollegen und externen Ansprechpartnern.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Postbearbeitung, Aktenführung, Rechnungslegung, Fristenverwaltung und die Vorbereitung von Schriftsätzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil.
• Selbstständige, eigenverantwortliche, vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Erfahrung in Fristenverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Rechnungslegung und vorbereitender Buchhaltung
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Erfassung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen an Gerichte und Behörden
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigenverantwortung

Vorausschauendes Arbeiten

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Essen, in der aktuell 19 Mandatsträger tätig sind, von denen die meisten auf langjährige Berufserfahrung zurückblicken. Wir begleiten zahlreiche unserer Mandanten schon seit Jahrzehnten. Das vielfach entstandene enge Verhältnis beruht auf fachlicher Expertise, vielschichtigem Branchenwissen und der Tatsache, dass der Umgang bei uns immer offen und persönlich ist.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und vorbereitenden Buchhaltung
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Erfassung und Überwachung von Fristen und Terminen nach den internen Vorgaben der Kanzlei
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen an Gerichte und Behörden nach Vorlage und Vorgabe der Rechtsanwälte
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte

Sie interessieren sich für diese Aufgaben, bringen idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung mit und verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle zwischen Rechtsanwälten, Mandanten, Kollegen und externen Ansprechpartnern.

Sie…

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
• haben Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Kanzleiumfeld.
• arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, vorausschauend und sorgfältig.
• sind qualitätsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kollegen und bringen die Bereitschaft mit, sich überdurchschnittlich zu engagieren.
• verfügen über eine sehr gute und klare Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• gehen sicher mit MS Office und gängiger Bürosoftware um.
• Kenntnisse in der Fristenverwaltung und/oder Buchhaltung sind von Vorteil.

Wir bieten

• Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• eine faire Bezahlung und angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Verständnis dafür, dass Berufs- und Privatleben Hand in Hand gehen müssen
• eine auf Offenheit und Kommunikation angelegte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• flexibles Arbeiten
• selbstverständliche Extras wie kostenlose Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Silvia Rose zur Verfügung.