Büroassistenz / Empfangsassistenz

MS Concept Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Waiblingen; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Moderne Arbeitsplätze

Kollegiales Team

Digitale Arbeitsprozesse

Umfassende Einarbeitung

Standorte Waiblingen & Winnenden

Descrizione del lavoro

MS Concept Rechtsanwälte – eine moderne, serviceorientierte Kanzlei mit Standorten in Waiblingen und Winnenden – sucht eine freundliche Büroassistenz/Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Mandanten telefonisch, nehmen Mandatsanfragen entgegen und unterstützen das Team im Empfangsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des E-Mail-Postfachs, die Aktenverwaltung und die allgemeine Büroorganisation.

Competenze

• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Serviceorientierung und Empathie.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Lernbereitschaft und Offenheit für digitale Abläufe.

Mansioni

• Telefonische Betreuung von Mandanten und Interessenten.
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Sichtung, Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Postfachs.
• Anlage und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente.
• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation und Kanzleiablauf-Unterstützung.

Conoscenze

Kundenservice

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Descrizione del lavoro

Büroassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit | Standorte Waiblingen & Winnenden

ÜBER UNS

Wir sind MS Concept Rechtsanwälte – eine moderne, serviceorientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Waiblingen und Winnenden.

Unser Team arbeitet digital und effizient mit elektronischer Aktenführung. Dabei legen wir großen Wert auf ein harmonisches, respektvolles Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Neben hoher juristischer Qualität steht für uns insbesondere die persönliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten im Mittelpunkt.

Für die weitere Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat, organisatorisches Geschick mitbringt und unsere Kanzlei aktiv unterstützen möchte.

IHRE AUFGABEN

• Telefonische Betreuung unserer Mandanten und Interessenten, insbesondere freundliche und professionelle Entgegennahme neuer Mandatsanfragen
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Sichtung, Bearbeitung und Organisation unserer E-Mail-Postfächer
• Anlage, Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente
• Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im täglichen Kanzleiablauf

IHR PROFIL

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, telefonieren gerne und überzeugen durch ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.

Sie sind serviceorientiert, empathisch und haben ein gutes Gespür für die Anliegen anderer Menschen.

Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.

Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Sie sind lernbereit, aufgeschlossen und arbeiten sich gerne in neue Aufgaben und digitale Abläufe ein.

Sie schätzen ein kollegiales Miteinander, bringen sich aktiv ins Team ein und haben Freude daran, gemeinsam etwas voranzubringen.

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht erforderlich. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen aus anderen kaufmännischen oder serviceorientierten Berufen sowie von motivierten Quereinsteigern.

WIR BIETEN

• Einen modernen, ansprechend ausgestatteten Arbeitsplatz in unseren Kanzleien in Waiblingen und Winnenden
• Ein sympathisches, kollegiales Team mit einem hervorragenden Betriebsklima
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Digitale Arbeitsprozesse und eine moderne Büroorganisation
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe
• Ein Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und sich persönlich weiterentwickeln können
• Gut erreichbare Standorte mit Einkaufmöglichkeiten, Restaurants und weiteren Angeboten in unmittelbarer Nähe
• Regelmäßige Teambesprechungen und gemeinsame Events

INTERESSE GEWECKT?

Sie sind freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert, haben Organisationstalent und möchten Teil eines engagierten Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!