Justizangestellte/n in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Thür. Oberlandesgericht Jena ThürOLG Land Thüringen; Eisenach; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fortbildungsmöglichkeiten

40 Stunden/Woche

Mobiles Arbeiten möglich

Résumé du poste

Der Freistaat Thüringen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Aktenführung am Standort Eisenach. Sie registrieren, legen Akten an, verwalten Schriftgut und unterstützen die Archivierung sowie das Verteilen von Akten an die Einsatzstellen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder vergleichbar, beherrschen MS-Office sicher und zeigen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Sichere IT-Kompetenz mit MS-Office
• Organisationstalent und Planungsvermögen
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Publikum

Responsabilités

• Registrierung, Anlegung und Verwaltung der Akten und Schriftgut
• Archivierung, Archivierungslisten erstellen und Aussonderung von Akten
• Versenden von Akten und Anfordern von Gerichtsdokumenten
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Anschriftenermittlung und Erstellung von Schriftstücken
• Vorbereitung und Prüfung statistischer Daten in Fachanwendung ProbandWeb
• Materialbeschaffung und Verwaltung für Außenstelle
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen

Connaissances

MS-Office

Formation

Justizfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellten / Notariatsfachangestellten

Description du poste

Tätigkeitsprofil:

• Registrierung, Anlegung und Verwaltung der Akten und Schriftgut
• Fertigen der Archivierungslisten und Archivierung, Aussonderung von Gerichtshilfe-Sachen
• Versenden von Akten
• Anfordern von Urteilen, Beschlüssen und Rechtskraftvermerken
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Fertigung von Schriftstücken
• Anschriftenermittlung
• Vermittlung gemeinnütziger Arbeit (einschließlich Kontakte zu Einsatzstellen, Ermittlungen auf Anordnung u.ä.)
• Telefondienst, Terminvereinbarung mit Probanden, Fertigen ggf. erforderlicher Aktennotizen
• Vorbereiten und prüfen der Statistik in der Fachanwendung ProbandWeb
• Materialbeschaffung- und Verwaltung für die Außenstelle
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notariatsfachangestellten

Fachliche Kompetenz

• sichere und erfahrungsbasierte IT-Kompetenz (MS-Office)

Persönliche Anforderungen

• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Planungsvermögen
• Zuverlässigkeit
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• aufgabenorientierter Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken
• Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum (telefonisch und persönlich)
• keine Eintragung im Bundeszentralregister

Wir bieten:

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Arbeit
• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L möglich
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• die grundsätzliche Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Fortbildungsmöglichkeiten

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen auf Grundlage des TV-L entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragungen.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter: https://gerichte.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz-in-der-justiz.