Geschäftsstellenverwalter / Serviceeinheit (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Chemnitz; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariflohn

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ermäßigtes Jobticket

Job summary

Amtsgericht Chemnitz sucht eine/n Geschäftsstellenverwalter/in bzw. Serviceeinheit (m/w/d) in der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1, befristet für zwei Jahre in Vollzeit (40 Stunden).

Die Stelle bietet Tariflohn gemäß TV-L und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Justizdienst. Schwerpunkte der Tätigkeit sind Schriftgutverwaltung, Aktenführung, Zustellungen, Beglaubigungen, Protokollführung und Kostenabrechnung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten oder vergleichbar.
• Erfahrung in Büro- oder Registraturtätigkeiten erwartet.
• Gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Schriftgutverwaltung, Registraturtätigkeit, Akten anlegen und eigenverantwortlich führen.
• Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, z.B. Zustellungen und Ladungen.
• Beglaubigungen, Erteilung von Ausfertigungen, Rechtskraftvermerken, Vollstreckungsklauseln.
• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen.
• Protokollführung in Verhandlungen.
• Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten.
• Erledigung des Schreibwerkes.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• Abarbeiten von Verfügungen der Richter und Rechtspfleger.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.
• Protokollführung während des nichtrichterlichen Bereitschaftsdienstes.

Skills

Schreibleistung 1800 Anschläge in 10 M

Praktische Erfahrungen als Bürokraft

MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Out

Education

Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) bzw. zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)

Tools

MS Office Suite

Job description

Über uns

Das Amtsgericht Chemnitz ist ein Gericht der Ordentlichen Gerichtsbarkeit und hat 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.

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Über uns

Das Amtsgericht Chemnitz ist ein Gericht der Ordentlichen Gerichtsbarkeit und hat zum 01. Januar 2027 die Stelle eines Geschäftsstellenverwalters / einer Serviceeinheit (m/w/d) in der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 befristet gemäß 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.

Für eine Einstellung kommen ausschließlich Bewerber/innen (m/w/d) in Betracht, die bisher noch nicht im öffentlichen Dienst des Freistaates Sachsen beschäftigt waren.

Eine Teilzeittätigkeit ist grundsätzlich möglich.

Der Arbeitseinsatz erfolgt in der Geschäftsstelle. Die Aktenbearbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch.

Interessante Aufgaben

• Schriftgutverwaltung, d.h. Registraturtätigkeit, Anlegen der Akten und deren eigenverantwortliches Führen nach Maßgabe bestehender Bestimmungen


• Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, wie z.B.


• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen


• Beglaubigungen, Erteilung von Ausfertigungen, Rechtskraftvermerken, Vollstreckungsklauseln


• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen


• Protokollführung in Verhandlungen


• Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten


• Erledigung des Schreibwerkes


• Überwachung von Fristen und Terminen


• Abarbeiten von Verfügungen der Richter und Rechtspfleger


• Abwicklung des Publikumsverkehrs


• die Protokollführung während des nichtrichterlichen Bereitschaftsdienstes (in der Regel einmal jährlich; auch an Wochenenden, Feiertagen und dienstfreien Tagen)

Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Justiz zugeordnet.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a.

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit


• Tariflohn


• ergonomische Arbeitsplätze


• ein transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld


• Vereinbarkeit von Beruf und Familie


• flexible Arbeitszeiten


• ein breites Fortbildungsangebot


• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)


• ein ermäßigtes Jobticket

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) bzw. zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d),


• Schreibleistungen mit mindestens 1800 Anschlägen in 10 Minuten,


• praktische Erfahrungen als Bürokraft

Von Vorteil

• anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet.


• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit


• Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung der Arbeitswelt


• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung


• gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgern und Bediensteten


• Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen, die nach dem 09. November 2026 eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie auf unserer Internetseite. Auf Wunsch senden wir Ihnen diese Hinweise auch zu.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit sächsischen Gerichten und Justizbehörden unter https://www.justiz.sachsen.de/E-Kommunikation .