Justiz(fach)angestellte/r (m/w/d)

Direktor des Amtsgerichts Plön; Plön; On-site; EUR 28,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältiges Aufgabenspektrum

Fortbildungsangebote

Zuschuss Jobticket

Job summary

Amtsgericht Plön sucht ab dem 01.01.2027 eine Justiz(fach)angestellte (m/w/d) in Teilzeit (32,90 h) im Bereich der Geschäftsstellen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2027 und eine Verlängerung bzw.

Übernahme angestrebt, sofern die Voraussetzungen vorliegen. Zu den Aufgaben gehören Aktenverwaltung, Registratur, Postzuordnung, Schriftsätze und Protokolle nach Diktat, Kostenberechnungen sowie Scannen eingehender Unterlagen.

Qualifications

• Ausbildung zur Justizfachangestellten oder gleichwertig abgeschlossen.
• Berufserfahrung im relevanten Bereich wünschenswert.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Aktenverwaltung (Anlage und Führen der Akten, Standort- und Fristenkontrolle) überwiegend/digital
• Registratur und Datenerfassung im justizspezifischen Fachverfahren
• Zuordnung der eingehenden Post an die zuständigen Dezernenten (Richterinnen oder Rechtspflegerinnen)
• Fertigung der ausgehenden Post nach Weisung oder eigener Zuständigkeit, inkl. Zustellungen und Ladungen
• Fertigung von Schriftsätzen/Protokollen nach Diktat/Protokolldienst in Strafverhandlungen
• Kostenberechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürger*innen
• Scannen analoger Eingänge

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

MS Office

10-Finger-Schreiben

Rechtschreibung

Digitale Aktenführung

Education

Ausbildung zur Justizfachangestellten

Tools

Justiz-IT-Anwendungen

Job description

Im Amtsgericht Plön ist ab 01.01.2027 eine Stelle als Justiz(fach)angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit mit 32,90h (=85% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten) im Bereich der Geschäftsstellen zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2027. Eine Verlängerung der Befristung bzw. eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt, sobald die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen.

ÜBER UNS

Das Amtsgericht Plön ist eines der 22 Amtsgerichte Schleswig-Holsteins mit derzeit 65 Beschäftigten. Es ist zuständig für Zivil-, Familien-, Straf-, Grundbuch-, Betreuungs-, Nachlass- und Vollstreckungsangelegenheiten im Kreis Plön (mit Ausnahme von Heikendorf, Schönkirchen, Mönkeberg).

Ihre Aufgaben

Als Justiz(fach)angestellte/r sind Sie für den reibungslosen Geschäftsgang und eine bürgernahe Justiz mitverantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger und berücksichtigen deren besondere Situation und Interessen. Sie arbeiten unmittelbar im Team mit Richtern, Rechtspflegern und Justizfachwirten zusammen. Zu den Aufgaben gehören u. a.:

• Aktenverwaltung (Anlage und Führen der Akten, Standort- und Fristenkontrolle) überwiegend/zunehmend digital
• Registratur und Datenerfassung im justizspezifischen Fachverfahren
• Zuordnung der eingehenden Post an die zuständigen Dezernenten (Richterinnen oder Rechtspflegerinnen)
• Fertigung der ausgehenden Post nach Weisung oder in eigener Zuständigkeit, einschließlich Zustellungen und Ladungen
• Fertigung von Schriftsätzen/ Protokollen nach Diktat/ Protokolldienst in Strafverhandlungen
• Kostenberechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürger*innen.
• Scannen analoger Eingänge

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder einer vergleichbaren Ausbildung (bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte/r)
• Nach Möglichkeit Berufserfahrung als Justiz(fach)angestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r)
• gute IT-Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Produkte (MS Office, Libre Office) sowie die Bereitschaft, sich in justizspezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen.
• Sichere Rechtschreibkenntnisse, 10-Finger-Tastschreibkenntnisse soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Organisationskompetenz und Fortbildungsbereitschaft.

Zudem wäre wünschenswert

• Problemlösungsfähigkeit
• sicheres Auftreten
• Flexibilität
• Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung von Entgeltgruppe E6 bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Entgelttabelle TV-L 2026

Darüber hinaus bieten wir

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• eine Einführungsphase mit Einarbeitungsfreistellung, Mentorin und vielseitigen Fortbildungsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Wohnraumarbeit im Rahmen der geltenden Dienstzeitvereinbarungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• vielseitige betriebliche Gesundheitsangebote
• Zuschuss zum Jobticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Für Fragen stehen Ihnen die Geschäftsleiterin, Frau Schwab, Tel. [phone] oder die stellvertretende Geschäftsleiterin, Frau Joswig, Tel. [phone] gerne zur Verfügung.