Justiz(fach)angestellte/r in einer Serviceeinheit (m/w/d)

Amtsgericht Pinneberg; Schenefeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobticket

flexible Arbeitszeiten

VBL Altersvorsorge

Zusammenfassung

Amtsgericht Pinneberg sucht eine/n Justiz(fach)angestellte/n für eine befristete Serviceeinheit bis 31.07.2027 in Vollzeit (38,7 Wo‑St./W) oder Teilzeit. Die Stelle arbeitet eng mit Richtern, Rechtspflegern und Justizfachwirten zusammen und fördert Bürgernähe.

Einsatzorte sind Quickborn oder Schenefeld. Es erwarten Sie eine fundierte Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und 10-Finger-Schreiben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfach-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Justizfachwirt)
• Gute PC-Kenntnisse MS-Office und Libre-Office sowie Bereitschaft, sich in EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Sichere Rechtschreibkenntnisse und gute 10-Finger-Tastschreibkenntnisse

Aufgaben

• Aktenverwaltung (Anlage und Führen der Akten, Standort- und Fristenkontrolle) überwiegend/zunehmend digital
• Registratur und Datenerfassung im justizspezifischen Fachverfahren
• Zuweisung der eingehenden Post an die zuständigen Dezernenten (Richter*innen oder Rechtspfleger*innen)
• Fertigung der ausgehenden Post nach Weisung oder in eigener Zuständigkeit, einschließlich Zustellungen und Ladungen
• Fertigung von Schriftsätzen und Protokollen nach Diktat
• Protokolldienst in Strafverhandlungen
• Kostenberechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürger*innen
• Scannen analoger Eingänge

Kenntnisse

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

10-Finger-Tastschreiben

Ausbildung

Justizfachangestellte/r

Laufbahnbefähigung

Tools

MS Office

LibreOffice

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Amtsgericht Pinneberg ist ab sofort eine Stelle als Justiz(fach)angestellte/r in einer Serviceeinheit (m/w/d) befristet bis 31.07.2027 in Vollzeit (derzeit 38,7 Wochenstunden) oder Teilzeit zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung bzw. eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Über uns

Das Amtsgericht Pinneberg ist eines der 22 Amtsgerichte des Landes Schleswig-Holstein mit derzeit etwa 130 Beschäftigten. Hier werden unter anderem vermögensrechtliche Streitigkeiten bis zu einem Wert von 10.000,00 €, Mietsachen sowie Straf- und Familiensachen verhandelt. Außerdem werden im Amtsgericht Pinneberg Grundbuch-, Nachlass-, Betreuungs- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten bearbeitet. Für Insolvenzsachen ist das Amtsgericht Pinneberg überdies für das gesamte Kreisgebiet zuständig. Das Amtsgericht Pinneberg ist weiter zuständig für sämtliche Handels- Genossenschafts- Gesellschafts- und Vereinsregister des gesamten Landgerichtsbezirks Itzehoe. Aktuell unterhält das Amtsgericht Pinneberg zwei Außenstellen in Quickborn und Schenefeld. Mögliche Einsatzorte sind daher Quickborn oder Schenefeld.

Ihre Aufgaben

Als Justiz(fach)angestellte/r nehmen Sie interessante büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben bei den Gerichten wahr sind und für den reibungslosen Geschäftsgang und eine bürgernahe Justiz mitverantwortlich. Sie sind auch Ansprechpartner für ratsuchende Bürgerinnen und Bürger und berücksichtigen deren besondere Situation und Interessen. Sie arbeiten unmittelbar im Team mit Richtern, Rechtspflegern und Justizfachwirten zusammen.

• Aktenverwaltung (Anlage und Führen der Akten, Standort- und Fristenkontrolle)überwiegend/zunehmend digital
• Registratur und Datenerfassung im justizspezifischen Fachverfahren
• Zuordnung der eingehenden Post an die zuständigen Dezernenten (Richter\innen oderRechtspfleger\innen)
• Fertigung der ausgehenden Post nach Weisung oder in eigener Zuständigkeit,einschließlich Zustellungen und Ladungen
• Fertigung von Schriftsätzen und Protokollen nach Diktat
• Protokolldienst in Strafverhandlungen
• Kostenberechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürger\*innen.
• Scannen analoger Eingänge

Das bringen Sie mit

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfach-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Justizfachwirt)
• gute PC-Kenntnisse u. a. der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Libre-Office-Anwendungen (Write, Calc, Open-Xchange) sowie die Bereitschaft, sich in die justizspezifischen neuen EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• sichere Rechtschreibkenntnisse und gute 10-Finger-Tastschreibkenntnisse

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Situationsbedingter Umgang mit ratsuchendem Publikum
• Schnelle Auffassungsgabe, flexibles Denkvermögen
• Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit sich den Umgang mit fachbezogenen speziellen PC-Anwendungen schnellanzueignen
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskompetenz
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Zudem wäre wünschenswert:

• Kenntnisse / Erfahrungen im Umgang mit der Fachanwendung „forumSTAR“ und „VIS Justiz“

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L möglich.

• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein Jobticket

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesportal/karriere/service/faqs