Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Angebotswesen

BJZ GmbH & Co. KG; Richen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Voll ZE

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Vermögenswirksame Leistungen

Business Bike (auch für Familienmitl)

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Firmenevents

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Baden-Württemberg sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsbearbeitung und Angebotswesen in Vollzeit am Standort Eppingen-Richensuchen.

Sie prüfen Anfragen, erstellen Angebote, pflegen Stammdaten und koordinieren Schnittstellen zu Lager, Versand und Einkauf. Sie sind versiert im ERP-System, beherrschen Deutsch fließend und verfügen über gute Englischkenntnisse. Eine kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Groß- und Außenhandel.
• Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst.
• Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook); idealerweise ERP-Systeme.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Angebotswesen: Angebote prüfen, Preise und Verfügbarkeiten bei Lieferanten einholen.
• Auftragsabwicklung: Aufträge im ERP erfassen, Auftrags- und Terminbestätigungen erstellen, Status überwachen.
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden telefonisch und schriftlich; Rückfragen klären.
• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Kunden-, Artikel- und Angebotsdaten im ERP.
• Schnittstellenmanagement: Koordination mit Lager, Versand und Einkauf.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

2–3 Jahre Erfahrung

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Angebotswesen

BJZ ist seit über 45 Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Elektronikindustrie in den Bereichen ESD-Schutz, Bauteilvorbereitung und Nutzentrennen. Weltweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere Fachkompetenz und die Qualität unserer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in 75031 Eppingen-Richensuchen wir einen engagierten Allrounder, der sowohl die präzise Abwicklung von Kundenaufträgen als auch die Erstellung attraktiver Angebote beherrscht.

Aufgaben

• Angebotswesen: Sie prüfen eingehende Kundenanfragen auf technische und kaufmännische Machbarkeit, erstellen maßgeschneiderte Angebote und holen hierfür Preise sowie Verfügbarkeiten bei Lieferanten und internen Fachabteilungen ein.
• Auftragsabwicklung: Sie erfassen und prüfen Kundenaufträge im ERP-System, erstellen Auftrags- sowie Terminbestätigungen und überwachen den gesamten Status von der Bestellung bis zur Lieferung.
• Kundenbetreuung: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden (telefonisch und schriftlich), klären proaktiv Rückfragen zu Lieferterminen oder Produktverfügbarkeiten.
• Stammdatenpflege: Sie verantworten die Anlage und Pflege von Kunden-, Artikel- und Angebotsdaten im firmeninternen ERP-System.
• Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren Prozesse eng mit den Abteilungen Lager, Versand und Einkauf, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau.
• Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Verkauf/Vertriebsinnendienst.
• Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Business Bike (auch für Familienmitglieder)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents