Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Angebotswesen

BJZ GmbH & Co. KG; Richen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung in Voll ZE

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Vermögenswirksame Leistungen

Business Bike (auch für Familienmitl)

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Firmenevents

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Baden-Württemberg sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsbearbeitung und Angebotswesen in Vollzeit am Standort Eppingen-Richensuchen.

Sie prüfen Anfragen, erstellen Angebote, pflegen Stammdaten und koordinieren Schnittstellen zu Lager, Versand und Einkauf. Sie sind versiert im ERP-System, beherrschen Deutsch fließend und verfügen über gute Englischkenntnisse. Eine kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Groß- und Außenhandel.
• Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst.
• Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook); idealerweise ERP-Systeme.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Angebotswesen: Angebote prüfen, Preise und Verfügbarkeiten bei Lieferanten einholen.
• Auftragsabwicklung: Aufträge im ERP erfassen, Auftrags- und Terminbestätigungen erstellen, Status überwachen.
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden telefonisch und schriftlich; Rückfragen klären.
• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Kunden-, Artikel- und Angebotsdaten im ERP.
• Schnittstellenmanagement: Koordination mit Lager, Versand und Einkauf.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

2–3 Jahre Erfahrung

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Angebotswesen

BJZ ist seit über 45 Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Elektronikindustrie in den Bereichen ESD-Schutz, Bauteilvorbereitung und Nutzentrennen. Weltweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere Fachkompetenz und die Qualität unserer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in 75031 Eppingen-Richensuchen wir einen engagierten Allrounder, der sowohl die präzise Abwicklung von Kundenaufträgen als auch die Erstellung attraktiver Angebote beherrscht.

Aufgaben

• Angebotswesen: Sie prüfen eingehende Kundenanfragen auf technische und kaufmännische Machbarkeit, erstellen maßgeschneiderte Angebote und holen hierfür Preise sowie Verfügbarkeiten bei Lieferanten und internen Fachabteilungen ein.
• Auftragsabwicklung: Sie erfassen und prüfen Kundenaufträge im ERP-System, erstellen Auftrags- sowie Terminbestätigungen und überwachen den gesamten Status von der Bestellung bis zur Lieferung.
• Kundenbetreuung: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden (telefonisch und schriftlich), klären proaktiv Rückfragen zu Lieferterminen oder Produktverfügbarkeiten.
• Stammdatenpflege: Sie verantworten die Anlage und Pflege von Kunden-, Artikel- und Angebotsdaten im firmeninternen ERP-System.
• Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren Prozesse eng mit den Abteilungen Lager, Versand und Einkauf, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau.
• Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Verkauf/Vertriebsinnendienst.
• Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Business Bike (auch für Familienmitglieder)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents