(Junior) Personalreferent (m/w/d)

Michael Page; Düsseldorf; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Job summary

Michael Page sucht eine/n HR-Administrator/in in NRW-Düsseldorf zur Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Sie erstellen Arbeitsverträge, betreuen Praktikanten und Nachwuchskräfte, unterstützen die Entgeltabrechnung und Datenpflege, arbeiten eng mit dem externen Steuerbüro zusammen und liefern regelmäßige Auswertungen für die Geschäftsführung.

Sie arbeiten in einem etablierten Produktionsunternehmen mit flachen Hierarchien, gestalten

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen (ca. 1–3 Jahre)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder Studium im Bereich Personal, BWL oder Wirtschaftspsychologie
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personaladministration
• Erste Berührungspunkte mit vorbereitender Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Betreuung der Mitarbeitenden und Ansprechpartner für Führungskräfte
• Unterstützung bei personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung von Praktikanten, Umschülern und Nachwuchskräften
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Aufbereitung von Daten für die Geschäftsführung

Skills

HR-Erfahrung

Personaladministration

Arbeitsrecht

MS Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt

BWL oder Wirtschaftspsychologie Studium

Tools

Payroll-Software

MS Office

Job description

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Produktionsunternehmen im Großraum NRW. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Mitarbeiterbindung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristig orientierte Unternehmenskultur aus.

Aufgabengebiet

Betreuung der Mitarbeitenden

• Unterstützung bei sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung von Praktikanten, Umschülern und Nachwuchskräften
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte

HR-Administration & Payroll

• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse

Reporting & HR-Controlling

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Pflege von Personalkennzahlen
• Unterstützung bei Krankenstands-, Zeitwirtschafts- und Personalauswertungen
• Aufbereitung von Daten für die Geschäftsführung

Recruiting

• Unterstützung laufender Recruiting-Prozesse
• Bewerbermanagement und Terminorganisation
• Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen (ca. 1-3 Jahre)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder Studium im Bereich Personal, BWL oder Wirtschaftspsychologie
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personaladministration
• Erste Berührungspunkte mit vorbereitender Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Vergütungspaket

• UnbefristeteFestanstellung
• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Entwicklungsperspektive zum vollwertigen Personalreferenten
• Sicheres Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation
• Kurze Entscheidungswege und familiäre Unternehmenskultur
• Moderne HR-Systeme und digitale Weiterentwicklung der Personalprozesse
• Mobiles Arbeiten

Quote job ref: JN-112026-7139814