Junior Personal Assistant (m/w/d)

Hengeler Mueller; Düsseldorf; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Vergütungspaket

Fahrtkostenzuschuss

Restaurantschecks

Strukturiertes Onboarding

Inhouse-Trainings

Job summary

Eine internationale Kanzlei in Düsseldorf sucht einen Junior Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst die Unterstützung von Rechtsanwälten bei der Büroorganisation, die Bearbeitung juristischer Dokumente sowie die Planung von Meetings und Reisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Geplant ist ein attraktives Vergütungspaket und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein relevantes Studium erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams.

Responsibilities

• Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der Büroorganisation.
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten wie Verträgen und Präsentationen.
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Office 365

Selbständigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie

Tools

Outlook

MS Teams

Job description

Junior Personal Assistant (m/w/d) page is loaded## Junior Personal Assistant (m/w/d)locations: Düsseldorftime type: Full timeposted on: Vor mehr als 30 Tagen ausgeschriebenjob requisition id: JR100570Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)**Junior Personal Assistant (m/w/d)****Ihre Aufgaben*** Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation* Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)* Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben* Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen**Ihr Profil*** Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen / fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams* Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent* Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team**Wir bieten*** Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks* Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm* Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler* Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, Office 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten* Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen* Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-ServiceWir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.