(Junior) People Operations Specialist (w/m/d)

Flatpay; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket/BVG-Abo

Urban Sports Club

Lunch-Gutscheine

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Flatpay sucht in Berlin eine/n Junior People Operations Specialist (w/m/d) bzw. HR Manager (w/m/d), der unser Team mit Herz und Struktur unterstützt und den Employee Lifecycle betreut.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Offboarding, Vertragswesen, Abwesenheiten und Mitarbeitendenbetreuung; Sie arbeiten eng mit Finance zusammen und bringen HR-Daten mithilfe von Personio in Ordnung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im HR-Bereich mit; praktische HR-Erfahrung, gute

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im HR-Bereich (HR/BWL/Psychologie bevorzugt).
• Praktische HR-Erfahrung in People Operations.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio.

Responsibilities

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Strukturierung der HR-Daten, Optimierung von Abläufen und Prozessen.
• Entwicklung und Verbesserung von HR-Richtlinien, Reports und Auswertungen.
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Skills

HR-Operations

Arbeitsrecht

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Abschluss in HR/BWL/Psychologie

Tools

Personio

Job description

Über die Position

Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los!

Dafür brauchen wir DICH: einen engagierten (Junior) People Operations Specialist (w/m/d) / HR Manager (w/m/d), der unser Berliner Team mit Herz und Struktur unterstützt.

Deine Aufgaben

• People Operations: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – mit Fokus auf operative HR-Prozesse wie Vertragswesen, Abwesenheiten und Mitarbeitendenbetreuung
• Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
• HR-Tools & Prozesse: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten mit Personio, optimierst Abläufe und hilfst uns, noch effizienter zu werden
• Policies: Du entwickelst und verbesserst HR-Prozesse, erstellst interne HR-Richtlinien sowie Reports und Auswertungen
• Dokumente & Behörden: Du kümmerst dich um Bescheinigungen und die Kommunikation mit bspw. Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Teamwork: Du arbeitest eng mit dem gesamten People-Team sowie dem Finance-Bereich zusammen, z.B. bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbar
• Praktische HR-Erfahrung – Du hast relevante Erfahrung in People Operations gesammelt und fühlst dich in einer eigenverantwortlichen Rolle wohl.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Ein Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld

Warum Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
• Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
• Regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsame Feiern

Über uns

Herzlich willkommen bei Flatpay! Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support. Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!

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