Junior People Operations Specialist (w/m/d)

Flatpay; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket oder BVG-Abo

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Lunch-Gutscheine

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bis zu 28 Urlaubstage

Moderne Arbeitsplätze

Regelmäßige Team-Events

Job summary

Ein innovatives Fintech-Unternehmen in Berlin sucht einen (Junior) People Operations Specialist, um das Team im gesamten Employee Lifecycle zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von HR-Prozessen, die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden sowie die Optimierung von HR-Tools. Ideale Bewerber:innen haben einen Abschluss im HR-Bereich oder vergleichbar, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Neben einem modernen Arbeitsplatz bietet das Unternehmen zahlreiche Benefits, darunter Einfluss auf die eigene Gestaltung des Arbeitsumfelds.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich HR, BWL oder Psychologie.
• Erste praktische HR-Erfahrung oder motivierter Berufseinsteiger.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio) von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.
• Gespür für Menschen, strukturierte Arbeitsweise und Auge fürs Detail.
• Wohlfühlen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.

Responsibilities

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycle.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-Themen.
• Optimierung von HR-Prozessen mit Personio.
• Entwicklung und Verbesserung interner HR-Richtlinien.
• Kümmern um Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich.

Skills

HR-Prozesse

Kommunikation

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Detailorientierung

Education

Abschluss im Bereich HR, BWL oder Psychologie

Tools

Personio

Job description

Werde Teil von Flatpay!

Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los!

Über die Position

Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los!

Dafür brauchen wir DICH: einen engagierten (Junior) People Operations Specialist (w/m/d) / (Junior) HR Manager (w/m/d), der unser Berliner Team mit Herz und Struktur unterstützt.

#FP-Kampagne-L

Deine Aufgaben

• People Operations: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – mit Fokus auf operative HR-Prozesse wie Vertragswesen, Abwesenheiten und Mitarbeitendenbetreuung
• Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
• HR-Tools & Prozesse: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten mit Personio, optimierst Abläufe und hilfst uns, noch effizienter zu werden
• Policies: Du entwickelst und verbesserst HR-Prozesse, erstellst interne HR-Richtlinien sowie Reports und Auswertungen
• Dokumente & Behörden: Du kümmerst dich um Bescheinigungen und die Kommunikation mit bspw. Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Teamwork: Du arbeitest eng mit dem gesamten People-Team sowie dem Finance-Bereich zusammen, z.B. bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbar
• Erste praktische HR-Erfahrung – z.B. aus Praktika oder Werkstudentenstellen – oder du bist ein motivierter Berufseinsteiger (m/w/d) mit HR-Ambitionen
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Ein Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld

Warum Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
• Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
• Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben

Über uns

Herzlich willkommen bei Flatpay!

Ein Unternehmen, das sich dazu verpflichtet hat, Händlern zu helfen, in der dynamischen Geschäftswelt von heute erfolgreich zu sein. Unsere Mission ist einfach, dennoch wirkungsvoll: außergewöhnliche Zahlungslösungen anzubieten, die von modernster Technologie angetrieben werden und durch standhaften Support abgesichert werden.

Als Teil des Flatpay-Teams bist du nicht nur ein Mitarbeiter; du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer Bemühungen, Geschäftsabläufe zu revolutionieren. Du wirst Teil eines Teams sein, das sich der Optimierung von Betriebsabläufen, der Verbesserung der Kundenerfahrungen und dem Wachstum von Unternehmen in einer sich schnell verändernden Landschaft widmet. Was Flatpay auszeichnet, ist unsere Hingabe. Wir streben kontinuierlich danach, uns weiterzuentwickeln und unsere Lösungen an die sich wandelnden Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.

Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Trete heute noch Flatpay bei! Lass uns gemeinsam die Zukunft von 7 Millionen europäischen Händlern gestalten!