Junior Operativer Einkäufer (M/W/D) Material Planning

Headway Recruitment; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Junior Operativen Einkäufer in Ludwigsburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen, das Management von Lieferanten und die Pflege von Einkaufsdaten. Ein abgeschlossenes Bachelorstudium sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Diese Position bietet die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
• Fähigkeit, Präsentationen eigenständig zu konzipieren und zu gestalten.
• Erfahrung in der Matrixorganisation.

Aufgaben

• Bestellungen abwickeln und Einkaufspreise überwachen.
• Lieferung überwachen und Engpässe proaktiv beheben.
• Datenpflege und Berichterstattung über Beschaffungsdaten.

Kenntnisse

Fließend Deutsch

Fließend Englisch (B2)

Gute analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen

Tools

SAP ERP

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Overview

HEADWAY - Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stetig daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Roche in Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 12 Monaten einen Junior Operativer Einkäufer (m / w / d) Material Planning in Vollzeit (Remote ca. 50% nach Absprache möglich).

Ihre Aufgaben / Your tasks

• Order Handling : Process requisitions and place purchase orders for simple and complex parts, including worldwide suppliers; Track orders and ensure timely delivery; Handle just-in-time (JIT) processes and Vendor-Managed Inventory (VMI)
• Supplier Forecasting : Distribute and manage forecasts for suppliers, providing comprehensive background information for review meetings
• Invoice Verification and Approval : Review invoices for accuracy, resolve discrepancies, and handle complaints; Provide background information for supplier review meetings
• Delivery Monitoring and Escalation : Monitor and ensure on-time deliveries, initiating escalation measures to avoid production interruptions; Proactively mitigate material shortages due to supplier issues
• Supplier Management and Collaboration : Maintain operational supplier relationships and handle external access support and problem-solving in iCollab; Communicate and explain any process changes, ensuring smooth operations via Supplier Network Collaboration (iCollab) for PO, shipping, forecasting, and eInvoicing
• Data Maintenance and Reporting : Maintain purchasing data and supplier information in SAP and iCollab; Generate reports on orders, supplier performance, and inventory status for informed decision-making
• Training : Responsible for training new Buyer 2 and Buyer 3 team members to ensure knowledge continuity and skill development
• Project tasks (up to 30%) : Participate and contribute to cross-site and stakeholder projects aimed at continuous improvement in procurement and supply chain processes
• Continuous optimization of workflows to enhance quality and efficiency

Ihre Qualifikationen / Your qualifications

• Completed bachelor's degree in business administration, economics or related fields with at least 1 year of relevant professional experience (in case of a subject-specific degree program)
• Fluent spoken and written German and English B2
• Specialized knowledge in Transportation Management, Logistics or Procurement
• Contribute to work packages and projects
• Ability to conceptualize, design and hold presentations independently
• Working in matrix organization
• Confident in cross-team collaboration and with external suppliers
• Good analytical skills
• Nice to Have : Good knowledge of the most common IT systems (SAP ERP, gSuite, Project Management Tools)

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren frühesten Eintrittstermin sowie Ihr Wunschgehalt mit an.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem / religiösem Hintergrund.

Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!