(Junior) Office Manager (m/w/d)

HANS IM GLÜCK Franchise GmbH; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Täglicher Mittagessenszuschuss

Regelmäßige Teamevents

Firmensport Zuschuss

Corporate Benefits Shopping-Rabatte

Gefördertes Dienstradleasing

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Systemgastronomie mit Sitz in München sucht ab sofort einen (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie tragen entscheidend zu einem reibungslosen Büroablauf bei, empfangen Besucher mit einem Lächeln und sind die zentrale Anlaufstelle für die Servicezentrale. Dazu gehören die Organisation von Meetings und die Unterstützung verschiedener Abteilungen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits, wie ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und ein tolles Büro im Münchener Osten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs.
• Begrüßung von Besuchern und Franchisepartnern.
• Ansprechpartner für die Servicezentrale.
• Koordination von Meetings, Workshops und Events.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kundenfreundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig Weltoffenheit und Toleranz sind. Gerne bieten wir auch Wieder- oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du bist und Spaß an Deinem Job hast. Wir brauchen keine Uniform, sondern wissen, dass Glücksmomente dann entstehen, wenn Du Dich wohl fühlst.

Für unsere Servicezentrale in München suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit ab sofort eine*n (Junior) Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein hochmotiviertes Team, haben Spaß an unserem Job und daran, gemeinsam immer wieder Momente des Glücks für unsere Gäste und Mitarbeiter*innen zu schaffen.

Als Arbeitgeber bieten wir Dir:

• Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, zusammenhält und eine offene Unternehmenskultur lebt.
• Du kannst und sollst bei uns so sein wie Du bist - Dienstkleidung kennen wir hier nicht.
• Ein herausragend schönes Büro in der Macherei im Münchner Osten – Du fühlst Dich in unseren Burgergrills wohl? Dann wird es Dir auch bei uns im Büro gefallen!
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Und weitere Benefits wie:

• Täglicher Mittagessenszuschuss
• Regelmäßige Teamevents
• Firmensport: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft oder EGYM WELLPASS und Firmenkonditionen für das Fitnessstudio body+soul oder FitX
• Corporate Benefits Shopping-Rabatte
• Gefördertes Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge
• Workation im EU-Ausland bis zu vier Wochen
• Kostenlose kalte und warme Getränke aller Art – wir sind schließlich vor allem eins: Gastgeber*innen

Deine Aufgaben:

• Du trägst als Office Manager ganz wesentlich zu einem reibungslosen Büroablauf und einer Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro bei!
• Du begrüßt unsere Besucher*innen, Franchisepartner*innen und Mitarbeiter*innen stets mit einem freundlichen Lächeln in unserem Büro.
• Dabei bist Du Hauptansprechpartner*in der HANS IM GLÜCK Servicezentrale sowie unserer Telefonzentrale und weißt damit über so ziemlich alles Bescheid.
• Du bist organisatorische Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Abteilungen und hast für sie stets ein offenes Ohr. Du arbeitest mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und unterstützt bei diversen Projekten.
• Es gibt Fragen? Dann hilfst Du gerne weiter und bist erste Anlaufstelle – ob persönlich, schriftlich oder telefonisch.
• Jeglicher Postein- und -ausgang durchläuft Deine Hände. Außerdem beauftragst Du Paket- und Kurierdienste und freust Dich, wenn alles reibungslos verläuft.
• Du bist für das Reisemanagement verantwortlich und scheust dabei keine Reisekosten- oder Kreditkartenabrechnungen. Außerdem unterstützt Du bei der Administration unseres Fuhrparks.
• Du koordinierst und organisierst Meetings, Workshops und (Team-)Events inkl. Catering.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams).
• Du verfügst über hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Ein offenes und freundliches Auftreten liegt in Deinem Naturell und Du begegnest Deinem Gegenüber stets herzlich und zuvorkommend.
• Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Deinen Stärken und auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du den Überblick.

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der alle dazugehören. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ergreif' Dein Glück und bewirb Dich direkt online.

Arbeiten bei HANS IM GLÜCK heißt, Du bist Teil eines national führenden Unternehmens der Systemgastronomie mit Hauptsitz in München. Seit 2010 aktiv, umfasst HANS IM GLÜCK aktuell mehr als 90 Burgergrills in Deutschland, Österreich, Schweiz und Niederlande.