(Junior) Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit 20-30h/Woche

Arbeitsagentur; Frankfurt; Vor Ort; EUR 25.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

VL

Aktiensparprogramme

Shoppingrabatte

Bike-Leasing

Getränke in unseren Büros

Workation

Zusammenfassung

Sage sucht am Standort Frankfurt eine(n) Junior Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit 20-30h/Woche im hybriden Modell. Du organisierst den Büroalltag, empfängst Telefongespräche, unterstützt interne Abläufe und pflegst Unterlagen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, verfügst über Organisationstalent, teamfähige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern gehört dazu.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz von Vorteil.
• Freude daran, Mitarbeitende zu unterstützen und Büroalltag mitzugestalten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben rund um den Büroalltag koordinieren.
• Telefonate freundlich entgegennehmen und Anfragen weiterleiten.
• Anlaufstelle für interne Anliegen rund ums Büro sein.
• Daten, Dokumente und Unterlagen pflegen, Ablage sicherstellen.
• Post- und Versandprozesse koordinieren und Dokumente erfassen sowie weiterleiten.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Versanddienstleister-Portale

Jobbeschreibung

Als führende globale Software Company befindet sich Sage in permanentem Wandel. Wir sind agil und blicken nach vorne, Cloud-Technologie und SaaS sind fester Bestandteil unserer Zukunft. Als People Company schätzen wir Vertrauen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und Vielfalt. Bei uns arbeiten 12.000 unterschiedlichste Persönlichkeiten in 23 Ländern - was uns eint ist das gleiche Mindset: kooperieren, uns weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken. Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.

(Junior) Office Manager*in (m/w/d)

Teilzeit 20-30h/Woche

Frankfurt - Hybrid

Details zur Rolle

Als Teil unseres Office Management Teams sorgst Du dafür, dass unser Frankfurter Büro als zentraler Anlaufpunkt für Mitarbeitende reibungslos funktioniert. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner serviceorientierten Art schaffst Du eine angenehme Arbeitsumgebung und unterstützt die täglichen Abläufe unseres Standorts.

• Du organisierst und koordinierst administrative Aufgaben rund um den Büroalltag.
• Du nimmst eingehende Telefonate freundlich entgegen und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne Anliegen rund um unser Büro und unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.
• Du pflegst Daten, Dokumente und administrative Unterlagen und sorgst für eine zuverlässige Ablage und Dokumentation.
• Du koordinierst unsere Post- und Versandprozesse, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, organisierst Paketsendungen und stellst die digitale Erfassung sowie Weiterleitung relevanter Dokumente sicher. Dieser Aufgabenbereich macht etwa 30 % Deiner Tätigkeit aus.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Diese Rolle sollte idealerweise an 5 Tagen pro Woche besetzt sein im hybriden Arbeitsmodell. 3 Tage/Woche arbeitest Du in unserem neu renovierten Office in Frankfurt am Main und 2 Tage / Woche kannst du von zu Hause tätig sein.

Anforderungen und weitere Informationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Empfang oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Freude daran, Menschen zu unterstützen und einen professionellen Büroalltag mitzugestalten.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Versanddienstleister-Portalen sind ein Plus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum Sage?

• Wir bieten eine attraktive Vergütung (Basisgehalt + individueller Bonus) und weitere Benefits wie bspw. VL, Aktiensparprogramme, Shoppingrabatte, Bike-Leasing, gratis Getränke in unseren Büros und vieles mehr.
• Die Möglichkeit von bis zu 10 Wochen \"Workation\" im Jahr durch unser Work Away Programm.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Bis zu 5 Tage Sonderurlaub pro Jahr bei gemeinnützigem Engagement über unsere „Sage Foundation“.
• Eine spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, das Deine Fähigkeiten und Ideen wertschätzt.
• Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt und in dem Zusammenarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.

Weitere Insights bekommst Du über unsere Seiten und Posts auf den gängigen Social Media-Kanälen sowie auf unserer Homepage.