Office Management (m/w/d) Teilzeit 20-30h/Woche

Sage City; Frankfurt; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Basisgehalt + individueller Bonus

VL

Aktiensparprogramme

Shoppingrabatte

Bike-Leasing

Getränke gratis in Büros

Workation bis zu 10 Wochen pro Jahr

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Sage sucht im Office Management eine organisierte Unterstützung für das Frankfurter Büro. Du koordinierst den Büroalltag, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt Kollegen im Tagesgeschäft.

Die Stelle ist hybrid (3 Tage im Office Frankfurt, 2 Tage Homeoffice). Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bonuszahlungen und weitere Benefits sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP/Portale-Erfahrung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben rund um den Büroalltag.
• Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen.
• Anlaufstelle für interne Anliegen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Pflege von Daten, Dokumenten und Ablage.
• Koordination Post- und Versandprozesse; digitale Erfassung relevanter Dokumente.

Kenntnisse

Strukturiert arbeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Versanddienstleister-Portale

Jobbeschreibung

Offene Position Office Management (m/w/d) Teilzeit 20-30h/WocheDetails zur Rolle Als Teil unseres Office Management Teams sorgst Du dafür, dass unser Frankfurter Büro als zentraler Anlaufpunkt für Mitarbeitende reibungslos funktioniert. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner serviceorientierten Art schaffst Du eine angenehme Arbeitsumgebung und unterstützt die täglichen Abläufe unseres Standorts.Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:• Du organisierst und koordinierst administrative Aufgaben rund um den Büroalltag.• Du nimmst eingehende Telefonate freundlich entgegen und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter.• Du bist erste Anlaufstelle für interne Anliegen rund um unser Büro und unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.• Du pflegst Daten, Dokumente und administrative Unterlagen und sorgst für eine zuverlässige Ablage und Dokumentation.• Du koordinierst unsere Post- und Versandprozesse, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, organisierst Paketsendungen und stellst die digitale Erfassung sowie Weiterleitung relevanter Dokumente sicher. Dieser Aufgabenbereich macht etwa 30 % Deiner Tätigkeit aus.• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Diese Rolle sollte idealerweise an 5 Tagen pro Woche besetzt sein im hybriden Arbeitsmodell.3 Tage/Woche arbeitest Du in unserem neu renovierten Office in Frankfurt am Main und 2 Tage / Woche kannst du von zu Hause tätig sein.Anforderungen und weitere Informationen • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Empfang oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.• Freude daran, Menschen zu unterstützen und einen professionellen Büroalltag mitzugestalten.• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Versanddienstleister-Portalen sind ein Plus.• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Warum Sage?• Wir bieten eine attraktive Vergütung (Basisgehalt + individueller Bonus) und weitere Benefits wie bspw. VL, Aktiensparprogramme, Shoppingrabatte, Bike-Leasing, gratis Getränke in unseren Büros und vieles mehr.• Die Möglichkeit von bis zu 10 Wochen \"Workation\" im Jahr durch unser Work Away Programm.• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.• Bis zu 5 Tage Sonderurlaub pro Jahr bei gemeinnützigem Engagement über unsere „Sage Foundation“.• Eine spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, das Deine Fähigkeiten und Ideen wertschätzt.• Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt und in dem Zusammenarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.Bist Du bereit, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen und Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.Wenn Du mehr erfahren möchtest, wende Dich gerne an unsere Talent Acquisition Partnerin Judith Philippi unter [e-mail] Bewerbung können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Karriereportal berücksichtigen. Bitte fasse Deine Unterlagen in 1 Dokument mit max. 10MB zusammen und lade dies über unsere Karriereseite hoch.Ein inkludiertes Motivationsschreiben ist optional, hilft uns jedoch, Deine Beweggründe besser zu verstehen.Weitere Insights bekommst Du über unsere Seiten und Posts auf den gängigen Social Media-Kanälen sowie auf unserer Homepage.#LI-JP1Unternehmensbereich Commercial OperationsLand DeutschlandArbeitsort FrankfurtArbeitsplatzart HybridÜber Sage Bei Sage zu arbeiten bedeutet, dass Du Millionen von kleinen und mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt mit Technologie unterstützt, um schneller und intelligenter zu arbeiten. Wir nutzen die Zukunft der künstlichen Intelligenz, welche es Unternehmen ermöglicht, weniger Zeit mit Routineaufgaben wie dem Eingeben von Rechnungen und dem Erstellen von Berichten zu verbringen und mehr Zeit für ihre eigentlichen Ziele zu haben.Unsere Kolleg*innen sind die Besten der Besten. Denn um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen, brauchen wir außergewöhnliche Teams. Das bedeutet, dass wir Sage mit Menschen bereichern, die Barrieren abbauen, kontinuierlich innovativ sind und ihr Potenzial entfalten wollen.Erfahre mehr über die Arbeit bei Sage: sage.com/de-de/unternehmen/karriere/arbeiten-bei-sage/Wir legen großen Wert auf Individualität und heißen Dich bei uns willkommen, wenn Du auch alle Abstammungen, Identitäten, Überzeugungen und Arbeitsweisen schätzt. Wenn Du Unterstützung bei Deiner Bewerbung brauchst, schreib uns gerne an [e-mail]. Erfahre mehr über Diversität, Gleichberechtigung und Integration bei Sage: sage.com/de-de/unternehmen/karriere/diversitat-gleichstellung-und-inklusion