Junior License Manager (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Greifswald; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Fortbildungen & Teamevents

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH sucht eine Fachkraft für IT-Lizenz- und Vertragsmanagement in Deutschland. Du nimmst bestehende Softwareverträge und Lizenzen auf und führst sie in eine dedizierte, sauber gepflegte Übersicht zusammen.

Du definierst Pflichtinformationen, ordnest Lizenzmodelle zu, entwickelst Compliance-Regeln und identifizierst Diskrepanzen zwischen Vertrag, Lizenzbedingungen und tatsächlicher Nutzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im IT-Lizenz-, Vertrags- und Kostenmanagement.
• Grundlagen im Asset Management sowie IT-Governance-Standards (z. B. ITIL) helfen beim Einordnen von Zusammenhängen.
• Souveräner Umgang mit externen Partnern; professionelle Kommunikation mit Dienstleistern und Vertragspartnern.
• Analytische, prozessorientierte Arbeitsweise; strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
• Serviceorientierte Arbeitsweise, Prioritäten setzen und verlässliche Erledigung vieler Themen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich; Inhalte verständlich vermitteln.

Aufgaben

• Verträge & Lizenzen transparent machen und in einer sauberen Übersicht bündeln.
• Mindestinformationen definieren, die pro Vertrag erfasst werden müssen.
• Lizenzmodelle verstehen und Verträge strukturiert zuordnen.
• Compliance-Regeln für Lizenzmodelle erarbeiten und Nutzung konsolidieren.
• Abweichungen zwischen Vertrag, Lizenzbedingungen und Nutzung erkennen und beheben.
• Abläufe und Zuständigkeiten im Softwarevertragsmanagement erfassen und Fachbereiche unterstützen.

Kenntnisse

IT-Lizenzmanagement

Vertragsmanagement

Vendor-Kommunikation

Analytisches Denken

Prozessorientierung

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

3-jährige Berufsausbildung

ITIL-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam MEHR BEWIRKEN.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Verträge & Lizenzen transparent machen
Du nimmst bestehende Softwareverträge und die dazugehörigen Lizenzen auf und führst sie in einer dedizierten, sauber gepflegten Übersicht zusammen.

Mindestinformationen definieren
Du legst fest, welche Informationen pro Vertrag zwingend erfasst werden müssen, damit sie im Lizenzmanagement zuverlässig weiterverwendet werden können.

Lizenzmodelle verstehen & zuordnen
Du machst Dich mit verschiedenen Lizenzmodellen vertraut und klassifizierst bestehende Verträge strukturiert entlang dieser Modelle.

Compliance-Regeln aufbauen
Du erarbeitest grundlegende Compliance-Regeln für die eingesetzten Lizenzmodelle und schaffst damit eine klare Basis für die Nutzung und Kontrolle.

Abweichungen erkennen & beheben
Du identifizierst Diskrepanzen zwischen Vertrag, Lizenzbedingungen und tatsächlicher Nutzung und unterstützt aktiv dabei, diese nachhaltig zu schließen.

Abläufe & Zuständigkeiten stärken
Du erfasst interne Prozesse und Verantwortlichkeiten im Softwarevertragsmanagement und unterstützt Fachbereiche praxisnah bei der Verwaltung ihrer Verträge.

Was Dich auszeichnet:

Abgeschlossene Ausbildung & erste Praxis
Du hast eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung und bringst erste Berufserfahrung im IT-Lizenz-, Vertrags- und Kostenmanagement mit.

Grundlagen in Asset Management & Governance
Kenntnisse im Asset Management sowie zu IT-Governance-Standards und Prozessen wie ITIL helfen Dir, Zusammenhänge sicher einzuordnen.

Sicher im Umgang mit externen Partnern
Du kommunizierst souverän und professionell mit Dienstleistern, Lieferanten und Vertragspartnern und behältst auch in Abstimmungen den Überblick.

Analytisch stark & prozessorientiert
Du arbeitest strukturiert, denkst in Prozessen und kannst komplexe Sachverhalte so aufbereiten, dass Entscheidungen leichter fallen.

Serviceorientiert & gut organisiert
Du unterstützt Stakeholder pragmatisch, setzt Prioritäten klar und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig eine verlässliche Arbeitsweise.

Deutsch und Englisch auf sicherem Niveau
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich – und kannst Inhalte verständlich und adressatengerecht vermitteln.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität
Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
Individuelle Benefits & Vorsorge
Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
Vergünstigungen & Zusatzleistungen
Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
Weiterentwicklung & Teamkultur
Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!