Operative Purchaser (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Greifswald; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unternehmenskultur & Internationalität

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Ba

Individuelle Benefits & Vorsorge

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Weiterentwicklung & Teamkultur

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM sucht einen engagierten Einkäufer (m/w/d) im operativen Einkauf, der Bestellungen in SAP S/4HANA erstellt, Liefertermine überwacht und die Produktverfügbarkeit sicherstellt. Sie arbeiten eng mit CMOs, Supply Planning und internen Stakeholdern zusammen.

Gewährleisten Sie Datenqualität, pflegen Sie Reports und beteiligen sich an CAPA-Maßnahmen. Kompetentes Auftreten in Deutsch und Englisch ist erforderlich, Flexibilität und Teamfähigkeit erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf.
• Fundierte SAP S/4HANA Kenntnisse im Einkaufsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Bestellungen in SAP S/4HANA erstellen, Liefertermine überwachen und Auftragsbestätigungen verfolgen.
• Schnittstelle zwischen CMOs, Supply Planning und internen Stakeholdern koordinieren.
• Datenqualität in SAP S/4HANA sicherstellen und Reports pflegen.
• Teilnahme an operativen Supply-Meetings und Unterstützung von CAPA-Maßnahmen.
• Prozesse analysieren und kontinuierlich verbessern.

Kenntnisse

SAP S/4HANA

Supply Chain

Kommunikation

Verhandlungsführung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige dreijährige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam MEHR BEWIRKEN.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

Operativer Einkauf & Sicherstellung der Produktverfügbarkeit

Du organisierst, koordinierst und steuerst den operativen Einkauf direkt verwendeter Materialien und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Produktverfügbarkeit. Hierzu erstellst du Bestellungen in SAP S/4HANA, verfolgst Auftragsbestätigungen nach und überwachst Liefertermine sowie operative Informationen entlang der Supply Chain.

Supply Chain Koordination & Stakeholder Management

Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen CMOs, Supply Planning und weiteren internen Stakeholdern. Du koordinierst operative Fragestellungen zu Lieferverzögerungen, nicht erfolgten Abholungen, Rechnungsabweichungen sowie Eskalationen gemäß definierter Prozesse und sorgst für eine transparente Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.

SAP-gestützte Prozesssteuerung & Datenqualität

Zu deinem Verantwortungsbereich gehören die Pflege operativer Materialstammdaten, Einkaufskontrakte und Wareneingänge in SAP S/4HANA. Zudem unterstützt du die Datenqualität für Reporting-Prozesse, pflegst relevante Reports und stellst eine korrekte systemseitige Abbildung operativer Einkaufs- und Lagerprozesse sicher.

Kontinuierliche Verbesserung & operative Exzellenz

Du nimmst an operativen Supply-Meetings sowie crossfunktionalen Stand-up-Formaten teil, unterstützt Inventuren und Lieferantenbewertungen und bringst dich aktiv in die Analyse von Prozessabweichungen sowie die Entwicklung geeigneter CAPA-Maßnahmen ein.

Was Dich Auszeichnet

Ausbildung & Berufserfahrung

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung und bringst idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf mit.

SAP- und Prozesskompetenz

Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP S/4HANA und hast Erfahrung in operativen Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

Kommunikation & Arbeitsweise

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Sprachkenntnisse & Teamorientierung

Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache und bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität mit.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

• Unternehmenskultur & Internationalität

  Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

  Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

• Individuelle Benefits & Vorsorge

  Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

• Vergünstigungen & Zusatzleistungen

  Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

• Weiterentwicklung & Teamkultur

  Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.