Junior IT Einkäufer (w|m|d)

ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club; München; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket

Job summary

Adac Service Gmbh sucht eine/n Einkaufsprofi zur Begleitung des Beschaffungsprozesses für Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen. Sie beraten Fachbereiche, setzen Compliance und Freigabeprozesse um und unterstützen bei Rechnungs- und Lieferabgleiche.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise IHK) und Erfahrung im IT-Einkauf, inklusive SAP MM, Vertragsmanagement-Lösungen und Ivalua. Hybrides Arbeiten wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus Einkauf/Logistik.
• Idealerweise Erfahrung im IT-Einkauf (IT-Dienstleistungen, Software, Hardware).
• Gutes Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten bei Prozessen und Abläufen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, Vertragsmanagement-Lösungen und Ivalua.

Responsibilities

• Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess für Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen – von der Bedarfsanforderung bis zur Beauftragung.
• Du unterstützt Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen und berätst zu Einkaufsfragen.
• Du setzt Einkaufsrichtlinien, Freigabeprozesse und Compliance um und klärst Rechnungs- und Lieferabweichungen.
• Du wirkst bei Ausschreibungen, Angeboten und Vergabeverfahren mit und unterstützt Bewertungen.
• Du wählst neue Lieferanten aus und betreibst Vertragsverhandlungen sowie Lieferantenmanagement.
• Du beobachtest IT-Märkte, identifizierst neue Anbieter und führst Preis-/Kostenanalysen durch.

Skills

IT-Einkauf

Verhandlungsgeschick

Teamplayer

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

IHK Abschluss Einkauf/Logistik

Tools

SAP MM

Vertragsmanagement-Lösungen

Ivalua

Job description

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Deine Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess für Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen – von der Bedarfsanforderung bis zur Beauftragung.
• Du unterstützt unsere Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen und stehst ihnen bei Fragen rund um den Einkauf beratend zur Seite.
• Du sorgst für die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Freigabeprozessen und Compliance-Anforderungen und unterstützt bei der Klärung von Rechnungs- und Lieferabweichungen.
• Du wirkst bei Ausschreibungen, Angebotsanfragen und Vergabeverfahren mit, holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei deren Bewertung.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswahl neuer Lieferanten, bei Vertragsverhandlungen sowie bei Lieferantenbewertungen und im Lieferantenmanagement.
• Du beobachtest relevante IT-Märkte, identifizierst neue Anbieter und Technologien und führst Preis-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
• Zudem analysierst Du Beschaffungsdaten, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt bei Benchmarking- sowie Einsparungsinitiativen.
• Du pflegst und verwaltest Verträge sowie Lieferantenstammdaten und unterstützt bei der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen.Außerdem arbeitest Du an der Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse und Einkaufssysteme mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
• Du arbeitest eng mit IT, Fachbereichen, Recht, Datenschutz und Informationssicherheit zusammen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise sogar einen Abschluss als Fachkaufmann /-frau für Einkauf und Logistik (IHK) - oder vergleichbare Qualifikationen mit? Perfekt!
• Idealerweise verfügst du bereits über eine relevante Erfahrung im Einkauf – bevorzugt im IT-Einkauf mit Schwerpunkten IT-Dienstleistungen sowie Software und Hardware.
• Dein Verhandlungsgeschick und deine kommunikativen Stärken sind nachdrücklich ausgeprägt? Dann passt Du als engagierter Teamplayer optimal zu uns ins Team.
• Du besitzt gute analytische Fähigkeiten von Arbeitsabläufen und im Prozessumfeld
• Zu guter Letzt: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast idealerweise auch schon mit SAP MM, mit Vertragsmanagement-Lösungen und Ivalua gearbeitet.