Junior Immobilienmanager (m/w/d) - Standort Tegel oder Helle Mitte

WOHN-UNION GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

individuelle Weiterbildung

Betriebliche Zusatzversicherung

Zuschuss ÖPNV

Kostenlose Parkmöglichkeit

Zusammenfassung

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH sucht eine/n Junior Immobilienmanager (m/w/d) für den Standort Tegel oder Helle Mitte in Berlin. Sie betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien eigenverantwortlich mit Organisationstalent und Blick fürs Wesentliche.

Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenz, Instandhaltung, Vertragswesen, Reporting und Ablage. Wir wünschen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche sowie lösungsorientiertes Arbeiten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Kenntnisse oder eine zusätzliche Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Immobilienunternehmen.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; lösungsorientiertes Denken.
• Digitale Kompetenz: MS Office sicher und routiniert; neue Programme schnell aufnehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; professionelle Kommunikation.

Aufgaben

• Assistenz & Korrespondenz: Postein- und -ausgang bearbeiten, Serienbriefe erstellen und Anschreiben nach Vorlage verteilen.
• Instandhaltung & Abrechnung: Instandhaltungsaufträge auslösen, Bearbeitung überwachen und Weiterbelastungsrechnungen erstellen.
• Vertragswesen: Mietverträge und Nachträge nach Vorlage erstellen; Beendete Mietverhältnisse inkl. Kautionsabrechnung wickeln.
• Reporting & Stammdaten: Interne Reports und Auswertungen erstellen und Stammdaten pflegen.
• Organisation & Ablage: Unterlagen zusammenstellen und aufbereiten; Unterstützung der Verwaltung.

Kenntnisse

Assistenz & Korrespondenz

Instandhaltung & Abrechnung

Vertragswesen

Reporting & Stammdaten

Organisation & Ablage

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

Als Junior Immobilienmanager (m/w/d) - Standort Tegel oder Helle Mitte betreust Du eigenverantwortlich unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien – mit einem Blick für das Wesentliche, einem Gespür für Menschen und einem starken Organisationstalent.

Du bringst Dich unter anderem hier ein:

• Assistenz & Korrespondenz: Du bearbeitest und verteilst den Postein- und -ausgang und erstellst Serienbriefe sowie allgemeine Anschreiben nach Vorlage.
• Instandhaltung & Abrechnung: Du löst Instandhaltungsaufträge aus, überwachst deren Bearbeitung und erstellst Weiterbelastungsrechnungen.
• Vertragswesen: Du erstellst Mietverträge und Nachträge nach Vorlage und wickelst beendete Mietverhältnisse inklusive Kautionsabrechnung ab.
• Reporting & Stammdaten : Du erstellst interne Reports und Auswertungen (ggf. zu Versicherungsfällen) und pflegst sowie bereitest Stammdaten auf.
• Organisation & Ablage: Du stellst Unterlagen zusammen und bereitest sie auf, z. B. bei Objektverkäufen oder Klagen, und unterstützt die Verwaltung allgemein bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Kenntnisse oder eine zusätzliche Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Berufserfahrung : Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet.
• Persönlichkeit : Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, denkst mit und handelst lösungsorientiert. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen, bewahrst du Ruhe, Prioritätensicherheit und den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert. In neue Programme und Systeme findest du dich schnell ein.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau und überzeugst durch eine sichere und professionelle Kommunikation.

Deine Chance – unser Angebot:

• familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige unternehmensinterne Events
• Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
• kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
• Corporate Benefits
• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs

Ansprechpartner/inFrau Amena Lettau Managerin Recruiting & Employer Branding

Über uns

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.

Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.

Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.

Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.