Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement

WOHN-UNION GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohnungssuche-Unterstützung

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Zusammenfassung

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH in Berlin sucht eine engagierte Administrative Fachkraft zur Unterstützung im Forderungsmanagement. Sie bearbeiten Post und Akten, scannen, archivieren und unterstützen das Team mit Datenpflege und Recherchen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und erste Erfahrungen im administrativen Umfeld. Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage.
• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich sind wünschenswert.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion.

Aufgaben

• Post- und Dokumentenmanagement: Eingang/Ausgang, Scannen, Kopieren, Archivieren.
• Aktenführung – elektronische und physische Aktenübersicht.
• Unterlagen für Insolvenzverfahren vorbereiten und zusammenstellen.
• Auskünfte & Recherche zu Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskunfteien.
• Datenpflege im Forderungsmanagementsystem und Überwachung von Rückläufen.
• Teamunterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente.
• Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen.
• Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
• Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.
• Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement.

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns.
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich bringst du idealerweise bereits mit.
• Arbeitsweise: Du gehst administrative und organisatorische Aufgaben mit Freude an und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher und routiniert um.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich im Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich.

Deine Chance – unser Angebot:

• familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige unternehmensinterne Events
• Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
• kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
• Corporate Benefits

Ansprechpartner/in

Frau Amena Lettau

Managerin Recruiting & Employer Branding

Über uns

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.

Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.

Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.

Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.