Assistenz (m/w/d) Forderungsmanagement – Teilzeit (20 Std./Woche)

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzkrankenversicherung

Altersvorsorge Zuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Parkmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH sucht eine administrative Unterstützung, die das Forderungsmanagement-Team organisatorisch stärkt. Du bearbeitest Posteingang, Aktenführung, Insolvenzauskunft, Einwohnermeldeamt-Daten, Pflege von Schuldner- und Gläubigerdaten, und unterstützt das Team bei allgemeinen Aufgaben.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Admin-Bereich, sichere MS-Office-Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage.
• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich sind willkommen.
• Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sprachkenntnisse: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Post- und Dokumentenmanagement: Eingänge/Ausgänge bearbeiten, scannen, kopieren und archivieren.
• Aktenführung: elektronische und physische Akten führen und Überblick behalten.
• Insolvenzverfahren: Unterlagen vorbereiten und sorgfältig zusammenstellen.
• Auskünfte & Recherche: Melderegister- und Wirtschaftsauskünfte einholen und aufbereiten.
• Datenpflege: Schuldner- und Gläubigerdaten im Forderungsmanagementsystem pflegen.
• Teamunterstützung: das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutsch sehr gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente.
• Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen.
• Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
• Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.
• Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement.

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente.
• Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen.
• Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
• Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.
• Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement.

Du bist die organisatorische Stütze unseres Forderungsmanagements: Vom ersten Schriftstück bis zur digitalen Akte behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass bei uns nichts liegen bleibt.

• Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente.
• Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen.
• Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
• Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.
• Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement.

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns.
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich bringst du idealerweise bereits mit.
• Arbeitsweise: Du gehst administrative und organisatorische Aufgaben mit Freude an und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher und routiniert um.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich im Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich.

Deine Chance – unser Angebot:

• familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige unternehmensinterne Events
• Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
• kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
• Corporate Benefits

Ansprechpartner/in

Frau Amena Lettau

Managerin Recruiting & Employer Branding

Über uns

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.

Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.

Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.

Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.