Junior Immobilienmanager (m/w/d) - Standort Tegel

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Unternehmens Events

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende

Wohnungssuche-Unterstützung

Flexibles Arbeiten/Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzkrankenversicherung

Zuschuss Altersvorsorge & ÖPNV

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Corporate Benefits

Poolfahrzeug

Zusammenfassung

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH in Berlin-Tegel sucht einen Junior Immobilienmanager (m/w/d). Sie betreuen eigenverantwortlich Wohn- und Gewerbeimmobilien, arbeiten unabhängig, strukturiert und mit organisatorischem Gespür.

Zu den Aufgaben gehören Assistenz, Korrespondenz, Instandhaltung, Abrechnung, Vertragswesen, Reporting und Stammdatenpflege. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Kenntnisse oder eine zusätzliche Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und idealerweise in einem Immobilienunternehmen.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert; du bleibst auch bei mehreren Aufgaben ruhig.
• Digitale Kompetenz: sichere MS Office-Kenntnisse; du findest dich schnell in neuen Systemen.

Aufgaben

• Assistenz & Korrespondenz: Posteingang/-ausgang, Serienbriefe und Anschreiben per Vorlage.
• Instandhaltung & Abrechnung: Beauftragung von Instandhaltungsarbeiten, Überwachung und Weiterbelastungsrechnungen.
• Vertragswesen: Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen, Abwicklung beendeter Mietverhältnisse inklusive Kautionsabrechnung.
• Reporting & Stammdaten: Erstellung interner Reports; Pflege und Bereitstellung von Stammdaten, z. B. bei Objektverkäufen oder Klagen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Prioritätensicherheit

Problemlösung

MS Office sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – Unser Bedarf

Als Junior Immobilienmanager (m/w/d) - Standort Tegel betreust Du eigenverantwortlich unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien – mit einem Blick für das Wesentliche, einem Gespür für Menschen und einem starken Organisationstalent.

Deine Aufgaben – Unser Bedarf

Als Junior Immobilienmanager (m/w/d) - Standort Tegel betreust Du eigenverantwortlich unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien – mit einem Blick für das Wesentliche, einem Gespür für Menschen und einem starken Organisationstalent.

Du Bringst Dich Unter Anderem Hier Ein

• Assistenz & Korrespondenz: Du bearbeitest und verteilst den Postein- und -ausgang und erstellst Serienbriefe sowie allgemeine Anschreiben nach Vorlage.
• Instandhaltung & Abrechnung: Du löst Instandhaltungsaufträge aus, überwachst deren Bearbeitung und erstellst Weiterbelastungsrechnungen.
• Vertragswesen: Du erstellst Mietverträge und Nachträge nach Vorlage und wickelst beendete Mietverhältnisse inklusive Kautionsabrechnung ab.
• Reporting & Stammdaten: Du erstellst interne Reports und Auswertungen (ggf. zu Versicherungsfällen) und pflegst sowie bereitrest sie auf, z. B. bei Objektverkäufen oder Klagen, und unterstützt die Verwaltung allgemein bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  

Dein Profil – Unsere Lücke Im Team

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Kenntnisse oder eine zusätzliche Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet.
• Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, denkst mit und handelst lösungsorientiert. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen, bewahrst du Ruhe, Prioritätensicherheit und den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert. In neue Programme und Systeme findest du dich schnell ein.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau und überzeugst durch eine sichere und professionelle Kommunikation.
  

Deine Chance – Unser Angebot

• familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige unternehmensinterne Events
• Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
• kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
• Corporate Benefits
• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs
  

Ansprechpartner/in

Frau Amena Lettau
Managerin Recruiting & Employer Branding

Über uns

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen. Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter. Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln. Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen. Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.