Junior HR Specialist (m/w/d)

MITOcare GmbH & Co. KG; München; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MITOcare Academy

MITOcare ZONE Plattform

Firmenfitness (Wellpass)

Moderner Arbeitsplatz in München-Thalk

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

MITOcare GmbH & Co. KG in München sucht eine motivierte HR-Administratorin bzw. einen HR-Administrator zur Unterstützung aller administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles.

Sie arbeiten eng mit dem kleinen HR-Team zusammen und betreuen Bereiche von der Vertragserstellung bis zur Gehaltsabrechnung in Personio. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium mit, verfügen über Organisationstalent, Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und eine serviceorientierte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug.
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise HR Administration/Operations.
• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Personio sind ein Plus.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude daran, in einem kleinen HR-Team vielseitige Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und digitalen Personalakten in Personio.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberscreening, Erstinterviews, Terminkoordination und Pflege des Bewerbermanagements.
• Administrative Begleitung von Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen und sonstigen personellen Veränderungen.
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation bestehender HR-Prozesse

Kenntnisse

Organisation

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und digitalen Personalakten in Personio
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberscreening, Erstinterviews, Terminkoordination und Pflege des Bewerbermanagements
• Administrative Begleitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen und sonstigen personellen Veränderungen
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation bestehender HR-Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der HR Administration oder HR Operations
• Erfahrung im Umgang mit einem HR-System; Kenntnisse in Personio sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, in einem kleinen HR-Team vielseitige Aufgaben zu übernehmen und sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Impact und Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und eine pragmatische, direkte Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten
• Zugang zur MITOcare Academy und der MITOcare ZONE Plattform
• Hochwertige MITOcare Produkte als Mitarbeiterbenefits
• Firmenfitness (Wellpass)
• Moderner Arbeitsplatz in München Thalkirchen (U-Bahn Brudermühlstraße)

Über uns

„Jeder Mensch verdient es, gesund zu sein“ - MITOcare ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich mitochondrialer Gesundheit und funktioneller Medizin mit Sitz in München. Mit über 100 hochwertigen Produkten und einem Netzwerk von rund 9.500 Therapeuten im DACH-Raum gestalten wir die Zukunft ganzheitlicher Medizin.