Business Process Improvement / ERP Analyst (m/w/d)

MITOcare GmbH & Co. KG; München; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MITOcare Academy Zugang

Zugang zur MITOcare ZONE Plattform

Firmenfitness (Wellpass)

Modernes Arbeitsumfeld in München-Thal

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

MITOcare GmbH & Co. KG sucht eine*n ERP-Administrator*in zur Betreuung und Weiterentwicklung des Odoo-ERP-Systems im laufenden Betrieb. Sie unterstützen Fachbereiche, verwalten Nutzerrechte und überwachen Schnittstellen, um Datenqualität sicherzustellen.

Zudem koordinieren Sie Bugfixes, Updates und Roll-outs mit externen Partnern. Sie analysieren Abläufe, spezifizieren neue Anforderungen und testen neue Funktionen.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Betreuung und Anpassung von Odoo ERP.
• Prozessverständnis und Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Problemlösung.
• Kommunikationsstarke Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Eigenständige Umsetzung kleiner Systemanpassungen und Tests.

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung von Odoo ERP im laufenden Betrieb.
• Unterstützung der Fachbereiche bei komplexen Fragestellungen und Datenthemen.
• Verantwortung für Nutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement.
• Überwachung von Schnittstellen und Sicherstellung von Datenqualität und -integrität.
• Pflege und Qualitätssicherung unserer Stammdaten als Basis für Prozesse.
• Koordination von Bugfixes, Updates und Wartung mit externen Dienstleistern.
• Aufnahme und Spezifikation neuer Anforderungen sowie Koordination der Umsetzung.
• Planung und Koordination von Tests und Roll-outs neuer Funktionen.
• Schulung der Teams und Förderung eines sicheren, eigenständigen ERP-Umgangs.
• Dokumentation von System- und Prozessabläufen sowie Verbesserungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Odoo ERP

Datenqualität

Anforderungsanalyse

Problemlösung

Stakeholder-Kommunikation

Priorisierung

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Prozessverbesserung

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik / IT / Prozessmanagement Studium oder Ausbildung bevorzugt

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Odoo ERP-Systems im laufenden Betrieb
• Unterstützung unserer Fachbereiche bei komplexeren Fragestellungen, Fehlermeldungen und Datenthemen
• Verantwortung für Nutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement
• Überwachung von Schnittstellen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Datenintegrität
• Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung unserer Stammdaten als Grundlage für effiziente und automatisierte Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Systemanpassungen, z. B. neue Felder, Reports oder Konfigurationen
• Koordination von Bugfixes, Updates und Wartungsthemen gemeinsam mit externen Dienstleistern und Experten
• Aufnahme, Strukturierung und Spezifikation neuer Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Koordination der Umsetzung
• Planung und Koordination von Tests und Roll-outs neuer Funktionen
• Unterstützung bei der Schulung der Teams und Förderung eines sicheren und eigenständigen Umgangs mit dem ERP-System
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der System- und Prozessdokumentation
• Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Betreuung und Anpassung von Odoo ERP sind notwendig.
• Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Problemstellungen strukturiert in einzelne Bestandteile zu zerlegen
• Ausgeprägte Lösungsorientierung und ein gutes Gespür dafür, Ursachen statt nur Symptome zu betrachten
• Fähigkeit, Anforderungen und Verbesserungspotenziale hinsichtlich Aufwand und Nutzen zu bewerten und zu priorisieren
• Klare, präzise und proaktive Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gutes Gespür dafür, wann eine pragmatische Lösung gefragt ist und wann Genauigkeit und Tiefe notwendig sind
• Neugier und Motivation, sich eigenständig in neue Systeme, Prozesse und Themen einzuarbeiten
• Ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, IT oder Prozessmanagement ist von Vorteil, für uns aber keine Voraussetzung
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Sprachgefühl und eine sichere schriftliche Ausdrucksweise

Aufgabengebiet

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Odoo ERP-Systems im laufenden Betrieb
• Unterstützung unserer Fachbereiche bei komplexeren Fragestellungen, Fehlermeldungen und Datenthemen
• Verantwortung für Nutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement
• Überwachung von Schnittstellen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Datenintegrität
• Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung unserer Stammdaten als Grundlage für effiziente und automatisierte Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Systemanpassungen, z. B. neue Felder, Reports oder Konfigurationen
• Koordination von Bugfixes, Updates und Wartungsthemen gemeinsam mit externen Dienstleistern und Experten
• Aufnahme, Strukturierung und Spezifikation neuer Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Koordination der Umsetzung
• Planung und Koordination von Tests und Roll-outs neuer Funktionen
• Unterstützung bei der Schulung der Teams und Förderung eines sicheren und eigenständigen Umgangs mit dem ERP-System
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der System- und Prozessdokumentation
• Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung

Profil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Betreuung und Anpassung von Odoo ERP sind notwendig.
• Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Problemstellungen strukturiert in einzelne Bestandteile zu zerlegen
• Ausgeprägte Lösungsorientierung und ein gutes Gespür dafür, Ursachen statt nur Symptome zu betrachten
• Fähigkeit, Anforderungen und Verbesserungspotenziale hinsichtlich Aufwand und Nutzen zu bewerten und zu priorisieren
• Klare, präzise und proaktive Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseGutes Gespür dafür, wann eine pragmatische Lösung gefragt ist und wann Genauigkeit und Tiefe notwendig sind
• Neugier und Motivation, sich eigenständig in neue Systeme, Prozesse und Themen einzuarbeiten
• Ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, IT oder Prozessmanagement ist von Vorteil, für uns aber keine Voraussetzung
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Sprachgefühl und eine sichere schriftliche Ausdrucksweise

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Impact und viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, zentrale Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und eine pragmatische, direkte Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten
• Zugang zur MITOcare Academy und der MITOcare ZONE Plattform
• Hochwertige MITOcare Produkte als Mitarbeiterbenefits
• Firmenfitness (Wellpass)
• Moderner Arbeitsplatz in MÜnchen Thalkirchen (U-Bahn Brudermühlstraße)

Über uns

„Jeder Mensch verdient es, gesund zu sein“ - MITOcare ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich mitochondrialer Gesundheit und funktioneller Medizin mit Sitz in München. Mit über 100 hochwertigen Produkten und einem Netzwerk von rund 9.500 Therapeuten im DACH-Raum gestalten wir die Zukunft ganzheitlicher Medizin.