Junior HR Manager (m/w/d)

Arbeiten Bei Havas; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildung

Getränke & Obstkorb

Teamevents

Job summary

Arbeiten Bei Havas in Freiburg sucht ab sofort eine/n Junior HR Manager (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Freiburg. Du unterstützt bei der Personalbetreuung, erledigst administrative Tätigkeiten und begleitest den Bewerberprozess von der Vakanz bis zum Vertragsabschluss.

Du bringst erste HR-Erfahrung aus Praktika oder Werkstudierenden­tätigkeiten mit, beherrschst Deutsch und Englisch fließend, bist fit in MS Office und arbeitest strukturiert sowie empathisch.

Qualifications

• Erste HR-Erfahrung durch Praktika oder Werkstudierenden-Tätigkeiten wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbern.
• Hands-on-M-Mentalität und prozessorientiertes Denken.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei Personalbetreuung und administrativen Tätigkeiten.
• Unterstützung des Bewerberauswahlprozesses von Vakanz-Eröffnung bis Vertragsabschluss.
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Überwachung und Erstellung interner Richtlinien zu personellen Themen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Interne Kommunikation von HR-Prozessen und Personalthemen.

Skills

HR-Erfahrung

Deutsch & Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Empathie

Hands-on-Mentalität

Kommunikation & Organisation

Tools

MS Office

Job description

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Junior HR Manager (m/w/d) am Standort Freiburg.

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei allen Themen der Personalbetreuung sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Unterstützung des Bewerberauswahlprozesses von Eröffnung der Vakanz bis hin zum Vertragsabschluss
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Überwachung und Erstellung von internen Richtlinien zu personalrelevanten Themen
• Mitwirkung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
• Interne Kommunikation von HR-Prozessen und Personalthemen

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im Personalbereich durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Empathie und Fingerspitzengefühl prägen dein Handeln
• Hands-on-Mentalität ebenso wie prozessorientiertes Denken
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Das erwartet Dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
• Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
• Internes und externes Weiterbildungsangebot
• Freie Getränke, AfterWork, Teamevents, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiter-Essen (Bolo-Tag, Kuchentag)
• Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein