Teamassistenz (m/w/d)

Havas Life Bird & Schulte GmbH; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freie Getränke

After Works

Team-Events

Obstkiste

Bolo-Tag

Kuchentag

JobRad

Hansefit oder steuerfreier Sachbezug 0

Zusammenfassung

Havas Life Bird & Schulte GmbH in Freiburg sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Büroteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Postabwicklung, Reiseplanung und die Organisation von Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition und gute Office-Kenntnisse mit, insbesondere Excel. Sie arbeiten proaktiv und kommunizieren sicher auf Englisch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
• Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich.
• Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse.
• Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse.
• Proaktive Machermentalität.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
• Postabwicklung
• Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
• Reiseplanung für alle Projektteams
• Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
• Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
• Führung und Kontrolle der Barkasse
• Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
• Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kenntnisse

Excel

Kommunikation

Englischkenntnisse

Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Teamassistenz (m/w/d) am Standort Freiburg.

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Aufgabenprofil

• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
• Postabwicklung
• Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
• Reiseplanung für alle Projektteams
• Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
• Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
• Führung und Kontrolle der Barkasse
• Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
• Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
• Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
• Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
• Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
• Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
• Internes und externes Weiterbildungsangebot
• Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
• JobRad
• Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein