(Junior) HR Adminstrator (m/w/d)

Aroundtown; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio

WellHub Gesundheitsplattform

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss ÖPNV

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Familienfreundliche Benefits

Job summary

Aroundtown sucht eine/n (Junior) HR Administrator (m/w/d) für Berlin. Sie unterstützen das HR-Team bei der Abwicklung operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, betreuen Onboarding- und Offboarding-Prozesse und kümmern sich um digitale Personalakten.

Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Vertragsänderungen, pflegen Stammdaten im HR-System und beantworten fachliche Fragen unserer Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Personaladministration oder HR.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Vertraulichkeit.

Responsibilities

• Administrative Prozesse entlang des Employee Lifecycles begleiten.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und Unterlagen vorbereiten.
• Digitale Personalakten pflegen und aktuell halten.
• Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Vertragsänderungen erstellen.
• Mitarbeiterstammdaten im HR-System pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Krankmeldungen bearbeiten und Abwesenheiten verwalten.
• Allgemeine Fragen zu Urlaub, Arbeitszeiten und HR-Prozessen beantworten; komplexe Fragestellungen weiterleiten.
• Einfache Personalauswertungen erstellen und Daten aufbereiten.
• Fristen und Wiedervorlagen beachten und Aufgaben termingerecht bearbeiten.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Systeme

Job description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick? Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude an einer professionellen und zuverlässigen Personalarbeit? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als (Junior) HR Administrator (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams und unterstützt die reibungslose Umsetzung unserer Personalprozesse. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten, begleitest Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles und stehst unseren Mitarbeitenden bei allgemeinen personalbezogenen Fragen zur Seite.

Möglicher Standort: Berlin

Deine Aufgaben

• Du betreust administrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Du organisierst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor.
• Du pflegst und verwaltest digitale Personalakten und stellst sicher, dass personalrelevante Dokumente vollständig und aktuell sind.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und weitere Personaldokumente.
• Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten in unserem HR-System und achtest auf eine hohe Datenqualität.
• Du bearbeitest Krankmeldungen und unterstützt bei der Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du beantwortest allgemeine Fragen von Mitarbeitenden zu Urlaub, Arbeitszeiten und internen Personalprozessen. Komplexere arbeitsrechtliche Fragestellungen leitest Du an die zuständigen HR Manager weiter.
• Du erstellst einfache Personalauswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung personalrelevanter Daten.
• Du behältst gesetzliche und interne Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung Deiner Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen mit. Auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis personalwirtschaftlicher Zusammenhänge. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit.
• Du zeichnest Dich durch Deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und findest Dich schnell in digitalen HR-Systemen und neuen Prozessen zurecht, KI sollte für Dich auch kein Fremdwort sein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
  

Deine Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Poolwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester