(Junior) HR Administrator (m/w/d)

Aroundtown; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio und Wellhub-Angebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vorteile bei Mobility/ÖPNV

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten und mobiles/any

Job summary

Aroundtown sucht eine/n (Junior) HR Administrator (m/w/d) am Standort Berlin. Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Personalaufgaben, begleiten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch den Employee Lifecycle und helfen bei allgemeinen personalbezogenen Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Onboarding/Offboarding, die Pflege digitaler Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragsänderungen.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen.
• Gute Deutschkenntnisse (C2) sowie sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
• Du verfügst über eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt).
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung der Unterlagen.
• Pflege digitaler Personalakten und Gewährleistung aktueller Daten.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und weiteren Dokumenten.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System und Sicherstellung der Datenqualität.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Unterstützung bei Abwesenheiten.
• Beantwortung allgemeiner Fragen zu Urlaub, Arbeitszeiten und internen Prozessen; komplexe Fragen an HR Manager.
• Erstellung einfacher Personalauswertungen und Unterstützung bei HR-Reports.
• Beobachtung gesetzlicher Fristen und termingenaue Bearbeitung; Ideen zur Digitalisierung der HR-Prozesse.

Skills

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick? Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude an einer professionellen und zuverlässigen Personalarbeit? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als (Junior) HR Administrator (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams und unterstützt die reibungslose Umsetzung unserer Personalprozesse. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten, begleitest Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles und stehst unseren Mitarbeitenden bei allgemeinen personalbezogenen Fragen zur Seite.

Möglicher Standort: Berlin

Deine Aufgaben

• Du betreust administrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Du organisierst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor.
• Du pflegst und verwaltest digitale Personalakten und stellst sicher, dass personalrelevante Dokumente vollständig und aktuell sind.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und weitere Personaldokumente.
• Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten in unserem HR-System und achtest auf eine hohe Datenqualität.
• Du bearbeitest Krankmeldungen und unterstützt bei der Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du beantwortest allgemeine Fragen von Mitarbeitenden zu Urlaub, Arbeitszeiten und internen Personalprozessen. Komplexere arbeitsrechtliche Fragestellungen leitest Du an die zuständigen HR Manager weiter.
• Du erstellst einfache Personalauswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung personalrelevanter Daten.
• Du behältst gesetzliche und interne Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung Deiner Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen mit. Auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis personalwirtschaftlicher Zusammenhänge. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit.
• Du zeichnest Dich durch Deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und findest Dich schnell in digitalen HR-Systemen und neuen Prozessen zurecht, KI sollte für Dich auch kein Fremdwort sein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
  

Deine Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Poolwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester