Event Operations Specialist (m/w/d)

Profil M; Wermelskirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Bike-Leasing

Zusammenfassung

Profil M sucht eine engagierte Fachkraft, die Events professionell digital steuert und vor Ort zuverlässig plant. Sie beraten intern und extern zu technischen Lösungen und treiben Prozessverbesserungen sowie KI-Anwendungen voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder digitale Ausbildung, arbeiten präzise, kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch und bringen Erfahrung mit KI-Tools sowie MS Office mit. Attraktive Konditionen erwarten Sie in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Lernbereitschaft und digitale Affinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Erfahrung mit KI und neuen Technologien.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Grundkenntnisse in Hardware (Drucker, iPad, Beamer).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung der digitalen Event-Infrastruktur – du orchestrierst Plattformen und sicherst reibungslosen Ablauf.
• Kompetente Beratung interner und externer Stakeholder – Teil des Experten-Teams für technische Lösungen.
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung, mit Blick auf KI-Automatisierung.
• Bei Events vor Ort: Material-Management, termingerechte Bereitstellung von Equipment.
• Logistikkoordination rund um Veranstaltungen; Versand von Technik und Unterlagen.
• Gastgeber-Verantwortung in Wermelskirchen für perfekte Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Deutsch & Englisch

KI Kenntnisse

Microsoft Office

Hardware-Grundwissen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unsere Mission ist es, mit unseren Kunden durch gute Führung eine gute Zukunft zu schaffen

Wir sind führend im Leadership Development. Seit 2001 unterstützen wir unsere meist international agierenden Kunden bei der Entwicklung ihrer Führungs-Kultur und -Kompetenz.

Mit unseren Assessments und Development Journeys schaffen wir echten Impact für unsere Kunden. Dabei leiten uns zwei Grundüberzeugungen: Jeder Mensch hat ein Recht auf gute Führung – und jede Führungskraft verdient die Chance, die beste Führungskraft zu werden, die in ihr steckt.

Seit Beginn dieses Jahres sind wir als neuer, eigenständiger Bereich Teil von Mercer Deutschland. Wir schreiben unsere Erfolgsgeschichte als Mercer I Profil M fort – in einem globalen Team, das unsere Wirkung deutlich erweitert und zudem neue Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Unsere Ambition ist es, die wirkungsvollste Beratung für People-Themen zu werden. Durch erlebbaren Impact für unsere Kunden. Durch Kompetenz. Und mit Menschlichkeit.

Das erwartet dich bei uns

Unsere Events finden online oder vor Ort statt – viele davon über unsere digitalen Plattformen. Du verantwortest den professionellen Event-Ablauf von der technischen Steuerung bis zur praktischen Materiallogistik.

Konkret bedeutet das:

• Eigenverantwortliche Steuerung der digitalen Event-Infrastruktur – du orchestrierst unsere Plattformen und sicherst reibungslosen Abläufe
• Kompetente Beratung interner und externer Stakeholder – du wirst Teil unseres Experten-Teams für technische Lösungen und berätst andere
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung – du erkennst mit Blick auf unsere Tools und Abläufe Chancen für KI-Automatisierung

Bei Events vor Ort:

• Professionelles Material-Management – du stellst die termingerechte Bereitstellung aller Event-Materialien sicher
• Logistikkoordination rund um Veranstaltungen – du verantwortest den Versand von Technik und Unterlagen
• Gastgeber-Verantwortung in Wermelskirchen– du sorgst für perfekte Rahmenbedingungen für Kundenveranstaltungen

In dieser Rolle legst du das Fundament für deine Karriere: Du erlangst Expertise in zukunftsweisenden Event-Technologien, baust Know-how zu Prozessen und Projektmanagement-Aufgaben auf und übernimmst schrittweise mehr Gestaltungsverantwortung.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder digital orientierte Ausbildung – z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Tourismuskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im E-Commerce
• Lernbegeisterung und digitale Affinität – du arbeitest dich mit Leichtigkeit in neue Programme und Tools ein, eignest dir gerne neue Fähigkeiten an und entwickelst dich kontinuierlich weiter
• Einen Blick fürs Detail und hohe Qualitätsansprüche – du arbeitest präzise, gewissenhaft und legst Wert auf exzellente Ergebnisse
• Teamgeist und Kommunikationsstärke – du stimmst dich gut mit deinem Team und Schnittstellen ab, kommunizierst professionell mit Kunden und arbeitest gerne gemeinsam auf ein Ziel hin
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen und fühlst dich im internationalen Austausch wohl
• Erfahrung im Umgang mit KI und neuen Technologien – du nutzt bereits KI-Tools in deinem Alltag, setzt sie gezielt ein und erkennst leicht Use Cases
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office – du beherrschst Outlook, Teams, Word und Excel routiniert und setzt diese Tools effizient in deinem Arbeitsalltag ein
• Grundwissen im Bereich Hardware – du kennst dich mit gängiger Bürotechnik wie Druckern, iPads und Beamern aus und kannst kleinere technische Probleme selbstständig lösen

Das bieten wir dir

• Du findest bei uns professionelle und zeitgemäße Strukturen (z. B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Altersvorsorge, Sabbatical, 30 Tage Jahresurlaub, Bike-Leasing)
• Persönlich und familiär – mit globaler Reichweite: Du profitierst von kurzen Wegen und echter Nähe, die Mercer I Profil M mitbringt, und gleichzeitig von den Ressourcen, Netzwerken und Perspektiven eines weltweit führenden Konzerns
• Wertschätzung für dein Engagement und Offenheit für deine Ideen sind für uns selbstverständlich. Du bekommst ein faires Vergütungspaket und ein buntes Team, das dich jederzeit unterstützt. Wir lernen miteinander und entwickeln uns und unser Miteinander stetig weiter
• Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass jedes Teammitglied gerne zur Arbeit kommt – und Arbeit einfach Spaß macht! Dazu gehört für uns auch, mit jedem Menschen individuell den Entwicklungspfad zu finden, der zu ihm passt und ihm ein langfristiges berufliches Zuhause bei uns schafft
• Bei uns zählt Talent: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen in einem integrativen Umfeld

So kommen wir in Kontakt

Für Fragen steht dir Alana Carolin Knode gerne zur Verfügung:
[e-mail]
02196 7068-142