Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Remscheid

BESTpro Personalkonzepte GmbH; Remscheid; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonuszahlungen

Urlaubsgeld

Firmenfahrzeug (auch privat nutzbar)

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

BESTpro Personalkonzepte GmbH in Remscheid sucht eine Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Die Stelle bietet 25–30 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit und mobiler Arbeit.

Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Geschäftsreisen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Administration oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Termine koordinieren, Kalender verwalten und Wiedervorlagen bearbeiten.
• Besprechungen vor- und nachbereiten; Protokolle erstellen.
• Geschäftsreisen planen und interne/externe Veranstaltungen organisieren.
• Präsentationen, Übersichten und kaufmännische Auswertungen erstellen.
• Vertrauliche Dokumente pflegen und digitale Office-Prozesse unterstützen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Assistenz

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Remscheid | BESTpro

Der Mensch im Mittelpunkt – Jobs, die zu deinem Leben passen

Bei der BESTpro Personalkonzepte GmbH steht der Mitarbeiter im Vordergrund. Als regionaler Personaldienstleister verbinden wir Menschen mit Arbeitgebern – fair, transparent und persönlich.

Du wirst von festen Ansprechpartnern vom ersten Gespräch über den Bewerbungsprozess bis zur erfolgreichen Einarbeitung begleitet. Pünktliche Bezahlung, transparente Vertragsbedingungen und langfristige berufliche Perspektiven bilden die Grundlage unserer Zusammenarbeit.

Ob als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, kaufmännische Assistenz oder Teamassistenz: Bei BESTpro findest Du passende Stellenangebote in Remscheid und der umliegenden Region.

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BESTpro Personalkonzepte GmbH – Zeitarbeit - Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung, die dich weiterbringt.

Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Remscheid

ID: 841

Einsatzort: Remscheid

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 25 bis 40 Stunden pro Woche

Dein Stellenangebot als Assistenz der Geschäftsführung in Remscheid

Du suchst einen abwechslungsreichen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Remscheid und möchtest Dein Organisationstalent in einem international tätigen Industrieunternehmen einsetzen? Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen sowie Geschäftsreisen vor. Präsentationen, Übersichten und vertrauliche Unterlagen bearbeitest Du sorgfältig und strukturiert.

Die Position umfasst 25 bis 30 Wochenstunden. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten sind nach betrieblicher Abstimmung möglich. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst Du schrittweise eigene organisatorische Aufgaben.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über die BESTpro Personalkonzepte GmbH. Der Einsatz in Remscheid ist langfristig ausgerichtet und bietet bei erfolgreicher Zusammenarbeit eine gute Übernahmeoption.

Du erhältst eine Vergütung nach dem GVP/DGB-Tarifwerk, ergänzt um übertarifliche Zulagen und umfangreiche Zusatzleistungen. Dein Einsatz wird persönlich durch das BESTpro-Team begleitet.

Wenn dieses Jobangebot nicht zu Dir passt, findest Du bei Deiner Jobsuche vielleicht auf unserer Jobbörse Dein passendes Stellenangebot.

Mehr als nur Lohn als Assistenz der Geschäftsführung

• Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
• JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
• Freizeit-Bonus-Programm (Du kannst Dir bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
• Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
• Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
• Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
• Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Solltest Du vorab Fragen zu diesem Jobangebot haben, stehen wir Dir selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung.

Das bringst Du als Assistenz der Geschäftsführung mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Administration oder kaufmännischer Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
• Teams und SharePoint sind Dir vertraut oder Du arbeitest Dich schnell ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du bist offen für digitale und KI-gestützte Arbeitsmittel.

Deine Aufgaben als Management Assistenz

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Kalender, Aufgaben und Wiedervorlagen.
• Du bereitest Besprechungen vor und erstellst Protokolle sowie Unterlagen.
• Du organisierst Geschäftsreisen und interne beziehungsweise externe Veranstaltungen.
• Du erstellst Präsentationen, Übersichten und kaufmännische Auswertungen.
• Du pflegst vertrauliche Dokumente und unterstützt digitale Office-Prozesse.

Deine persönlichen Stärken als Geschäftsführungsassistenz

• Du organisierst zuverlässig und behältst mehrere Aufgaben im Blick.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig.
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Prozesse.

Deine Bedeutung für die Geschäftsführung

Als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst Du dafür, dass Termine, Informationen und Unterlagen zuverlässig koordiniert werden.

Durch Deine Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen entlastest Du die Geschäftsführung und unterstützt nachvollziehbare Entscheidungsprozesse.

Deine strukturierte Ablage sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Dokumenten schaffen Sicherheit und Transparenz im Tagesgeschäft.

Mit Deiner Unterstützung bei digitalen Office-Abläufen leistest Du einen direkten Beitrag zu Organisation, Kommunikation und effizienten Geschäftsführungsprozessen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Remscheid | BESTpro

Assistenz der Geschäftsführung in Remscheid gesucht: Termine, Meetings und Office-Prozesse organisieren. Teilzeit 25–30 Std. mit mobilem Arbeiten.

Unsere Kontaktdaten zum Stellenangebot

Du hast Fragen zu diesem Jobangebot oder möchtest dich direkt bewerben? Unser Recruiting-Team hilft dir gerne persönlich weiter.

Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. [phone]

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Fax [phone]

E-Mail: [e-mail]

www.bestpro-personal.de

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Abteilungen: Einkauf, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmännische Berufe, Verkauf

Tarifvertrag: GVP/DGB + übertarifliche Zulagen

Entgeltgruppe: EG4