IT Vertragsmanager*in

Drv Bund Karriere; Würzburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Drv Bund Karriere sucht eine/n Vertragsmanager/in zur trägerübergreifenden Verwaltung von IT-Verträgen. Sie verantworten die Erstanlage, das Monitoring und die Abwicklung von Bedarfsauslastung sowie Anfragen rund um Vertragsinhalte. Zudem initiieren Sie Aufstockungen bzw.

Neuausschreibungen und betreuen das Vertragsmanagement-Tool. Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung im relevanten Bereich und bringen mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung im Vertragsmanagement mit,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in)
• Mindestens 3-jährige aufgabenrelevante Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Bereich
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Eine analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise ist erforderlich
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Verantworten des trägerübergreifenden IT-Vertragsmanagements: Erstanlage des Vertrags, Monitoren und Tracken der Bedarfsauslastung, Beantworten von Rückfragen verschiedener Kund*innen zu Vertragsinhalten, Initiieren von Aufstockungen beziehungsweise Neuausschreibungen
• Controlling und Monitoring der Verträge über den gesamten Vertragszyklus
• Eruieren von Einsparpotenzialen durch Konsolidierungsprüfungen bestehender Verträge
• Initiieren von Neuverträgen
• Betreuen und Weiterentwickeln des Vertragsmanagement Tools
• Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen unserer Stakeholder, zum Beispiel interne und trägerweite Kund*innen sowie unserer Vertragsnehmer

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierung

Prozessorientierung

Empathie

Ausbildung

Bachelor-/Diplomabschluss in Wirtschaftswissenschaften, BWL, IT oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

• Verantworten des trägerübergreifenden IT-Vertragsmanagements: Erstanlage des Vertrags, Monitoren und Tracken der Bedarfsauslastung, Beantworten von Rückfragen verschiedener Kund*innen zu Vertragsinhalten, Initiieren von Aufstockungen beziehungsweise Neuausschreibungen
• Controlling und Monitoring der Verträge über den gesamten Vertragszyklus
• Eruieren von Einsparpotenzialen durch Konsolidierungsprüfungen bestehender Verträge
• Initiieren von Neuverträgen
• Betreuen und Weiterentwickeln des Vertragsmanagement Tools
• Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen unserer Stakeholder, zum Beispiel interne und trägerweite Kund*innen sowie unserer Vertragsnehmer

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs Serviceprozesse & IT - Beschaffungskoordination (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV &Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, die IT-Services, sowie das Vertragsmanagement und die IT-Beschaffungskoordination. In letztgenannten suchen wir eine Unterstützung für unser Team.

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in)
• Mindestens 3-jährige aufgabenrelevante Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Bereich
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Eine analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise ist erforderlich
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf, Würzburg

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.