IT-Verantwortlicher / Koordinator Gebäudemanagement (m/w/d) Malteser Passau

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH; Passau; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlungen

betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Mitarbeitervorteile‑Portal

Jobbike-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Malteser in der Diözese Passau suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als zentrale Ansprechperson für IT und Gebäudemanagement fungiert. Sie sorgen für eine moderne Infrastruktur, betreuen Liegenschaften und koordinieren Sicherheitstechnik sowie externe Dienstleister.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) unbefristet zu besetzen; attraktive Zusatzleistungen gemäß AVR-Caritas sowie Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-, technischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Fachinformatiker/in, Facility Management, Gebäude-/Elektrotechnik) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in IT-Betreuung, Gebäudemanagement oder ähnlichem.
• Gute Kenntnisse mit IT-Systemen; idealerweise Schließ- und Zutrittskontrollsysteme.
• Technisches Verständnis für IT-Infrastrukturen, Gebäudeanlagen und Sicherheitskonzepte.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit.
• Führerschein der Klasse B

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für IT-Themen am Standort und Schnittstelle zum IT-Dienstleister.
• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs und Betreuung lokaler IT- und Telekommunikationsinfrastruktur.
• Unterstützung von Haupt- und Ehrenamtlichen bei IT-Fragen und technischen Anliegen.
• Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung von Hard- und Software.
• Koordination von IT-Anfragen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei IT-Projekten, Rollouts und Migrationen unter Sicherheits- und Datenschutzvorgaben.
• Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Sicherheits- und Zutrittssystemen im Gebäudemanagement.
• Planung und Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen.
• Betreuung externer Dienstleister und Handwerksbetriebe; Vergabeunterstützung.

Skills

IT-Betreuung

Gebäudemanagement

Schließ-/Zutrittskontrolle

IT-Infrastruktur

Sicherheitskonzepte

Organisation

Kommunikation

Führerschein B

Education

Ausbildung im IT-, technischen- oder kaufmännischen Bereich

Tools

Schließ- und Zutrittskontrollsysteme

Job description

Die Malteser in der Diözese Passau vereinen hauptamtliche Strukturen (gGmbH) und ein starkes ehrenamtliches Engagement (e.V.).

Für den Betrieb unserer Standorte und die Betreuung unserer IT suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als zentrale Ansprechperson für Haupt- und Ehrenamt fungiert. Sie stellen eine moderne und verlässliche IT-Infrastruktur sicher, verantworten das Gebäudemanagement unserer Liegenschaften und koordinieren Themen rund um Sicherheitstechnik, Berechtigungskonzepte sowie externe Dienstleister.

So leisten Sie einen wichtigen Beitrag dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen auf funktionierende Prozesse und eine sichere Arbeitsumgebung verlassen können.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Im Bereich IT:
  • Zentrale Ansprechperson für alle IT-Themen am Standort sowie Schnittstelle zum IT-Dienstleister SoCura
  • Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs und Betreuung der lokalen IT- und Telekommunikationsinfrastruktur
  • Unterstützung von Haupt- und Ehrenamtlichen bei IT-Fragen und technischen Anliegen
  • Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung von Hard- und Software
  • Koordination von IT-Anfragen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Mitwirkung bei IT-Projekten, Rollouts und Migrationen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
• Im Gebäudemanagement:
  • Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Sicherheits- und Zutrittssystemen
  • Planung und Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen
  • Sicherstellung der Betreiberverantwortung durch regelmäßige Objektbegehungen
  • Steuerung externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
  • Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Begleitung von Vergaben
  • Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen an unseren Standorten

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche statt starrer Routine
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere trägereigene Malteser Akademie
• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-, technischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Fachinformatiker/in für Systemintegration, im Facility Management, Gebäude- oder Elektrotechnik) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der IT-Betreuung, im Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen sowie idealerweise mit Schließ- und Zutrittskontrollsystemen
• Technisches Verständnis für IT-Infrastrukturen, Gebäudeanlagen und Sicherheitskonzepte
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Engagierten
• Führerschein der Klasse B