IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d)

Pentadoc Gruppe; Bayern; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice teilweise

Weiterbildung IT, Datenschutz, KI

Moderne Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Job summary

Die Pentadoc Gruppe sucht eine/n IT-Systemadministrator/in und Datenschutzkoordinator/in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Würzburg. Teilweise Homeoffice ist möglich. Start: 01.01.2027. Sie verbinden operative IT-Systemadministration (ca.

60 %) mit aktiver Datenschutz- und KI-Themenarbeit (ca. 40 %). Sie betreuen Windows/macOS/Mobile-Umgebungen, M365 inkl. SharePoint Online sowie Berechtigungsmanagement und Identity & Access (SSO, MFA).

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration.
• Praktische Erfahrung in der Datenschutzkoordination (DSGVO & AI Act).
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online.
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (SSO, MFA).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und pragmatische Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, technische sowie datenschutzrechtliche Themen verständlich zu vermitteln.

Responsibilities

• IT-Systemadministration & Support der Windows/macOS-/Mobilen Arbeitsumgebungen
• Verwaltung der M365-Umgebung inkl. SharePoint Online, Lizenzen & Inventarisierung
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen; Koordination externer IT-Dienstleister
• Interne Datenschutzkoordination: Ansprechpartner, Vorfälle, Richtlinien
• Bewertung neuer Anwendungen & KI-Lösungen unter Datenschutzaspekten; Aufbau KI-Testsystem

Skills

IT-Systemadministration

Datenschutzkoordination

Microsoft 365 / SharePoint Online

Berechtigungsmanagement / Identity & A

Kommunikation & Vermittlung

Tools

Microsoft 365 Suite

Job description

Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027

Wir wachsen weiter – und suchen dich als IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 60 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz- und KI-Themen (ca. 40 %). Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst gleichzeitig Deine Datenschutzkompetenz aktiv in die Organisation ein.

Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle
• Praktische Erfahrung in der Datenschutzkoordination, inkl. DSGVO und AI Act
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z. B. SSO, MFA)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit pragmatischer Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude daran, technische wie datenschutzrechtliche Themen verständlich zu vermitteln

Das sind Deine Herausforderungen

IT-Systemadministration & Support

• Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement
• Du administrierst unsere M365-Umgebung inkl. SharePoint Online und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister

Datenschutzkoordination

• Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen
• Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit
• Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen

Bewertung neuer Anwendungen & KI-Lösungen

• Du bewertest mit besonderem Augenmerk auf KI neue Tools und digitale Verfahren technisch und datenschutzrechtlich
• Unterstützung beim Aufbau unseres internen KI-Testsystems und Entwicklung von Richtlinien für den KI-Einsatz

Das sind Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Ein faires, leistungsorientiertes Gehalt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI
• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung
• Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge
• Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg

Wer wir sind

Die PENTADOC Gruppe gestaltet seit über 25 Jahren die digitale Transformation in Unternehmen – mit ehrlichen Strategien und konkreten Umsetzungen in den Dimensionen Technologie, Organisation und Kultur. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch denken und gerne gemeinsam Lösungen entwickeln.