IT-Systemadministrator (m/w/d) - Datenschutz & Compliance

Pentadoc Gruppe; Bayern; Hybrid; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

Pentadoc Gruppe in Würzburg sucht eine:n IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 70 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz (ca. 30 %).

Sie betreuen unsere Systeme, unterstützen Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringen Ihre Erfahrung rund um den Datenschutz aktiv in die Organisation ein. Zusammenarbeit erfolgt eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und dem Datenschutzbeauftragten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder vergleichbarer technischer Rolle.
• Praktische Erfahrungen mit DSGVO, Datenschutzprozessen oder Compliance-Themen.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbes. SharePoint Online und zentralen Diensten.
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement und modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (SSO, MFA).

Responsibilities

• 70% IT-Systemadministration, Betreuung von Windows/macOS/ mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
• Administration der gesamten M365-Umgebung, Hardware, Lizenzen und Inventarisierung.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und Koordination externer IT-Dienstleister.
• 30% Datenschutzkoordination: Ansprechpartner für Datenschutzfragen, Unterstützung bei DSGVO-Vorfällen.
• Mitwirkung an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs und Schulungsplanung.
• Unterstützung bei der datenschutzrechtlichen Einschätzung von KI-Tools und Richtlinienentwicklung.

Skills

Mehrjährige Erfahrung in IT-System-<br

Datenschutzexperten (DSGVO) Kenntnisse

Microsoft 365 & SharePoint Online

Berechtigungsmanagement & Identity/SSO

Job description

Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027

Wir wachsen weiter – und suchen eine*n IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 70 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz-Themen (ca. 30 %).

Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst deine Erfahrung rund um den Datenschutz aktiv in die Organisation ein. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenschutzanforderungen (DSGVO), Datenschutzprozessen oder Compliance-Themen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z.B. SSO, MFA)

Das sind Deine Herausforderungen

70% IT-Systemadministration & Support

• Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement
• Du administrierst unsere gesamte M365-Umgebung und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister

30% Datenschutzkoordination

• Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen (DSGVO)
• Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit
• Ansprechperson, Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen
• Du hilfst bei der datenschutzrechtlichen Einschätzung von KI-Tools und entwickelst Richtlinien für den KI-Einsatz mit

Das sind Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Verwaltungsprozesse
• Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI
• Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg