IT-Systemadministrator (m/w/d) - Datenschutz & Compliance

Pentadoc Gruppe; Würzburg; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Weiterbildung IT/KI

Moderne technische Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Tiefgaragen-Parkplätze

Job summary

United States Digital Space LLC sucht einen IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit am Standort Würzburg mit der Option auf Homeoffice teils möglich. Du betreust die Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst Datenschutz-Themen aktiv in die Organisation ein.

Du bist verantwortlich für Windows/macOS/SharePoint Online, das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (SSO/MFA) und die Koordination externer IT-Dienstleister.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle.
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit DSGVO/Compliance-Themen.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online.
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (SSO/MFA).

Responsibilities

• Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement.
• Du administrierst unsere gesamte M365-Umgebung und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister.

Skills

IT-Systemadministration

DSGVO/Compliance

Identities & Access (SSO/MFA)

Tools

Microsoft 365

SharePoint Online

Job description

Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027

Wir wachsen weiter – und suchen eine*n IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 70 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz-Themen (ca. 30 %).

Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst deine Erfahrung rund um den Datenschutz aktiv in die Organisation ein. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenschutzanforderungen (DSGVO), Datenschutzprozessen oder Compliance-Themen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z.B. SSO, MFA)

Das sind Deine Herausforderungen70% IT-Systemadministration & Support

• Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement
• Du administrierst unsere gesamte M365-Umgebung und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister

30% Datenschutzkoordination

• Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen (DSGVO)
• Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit
• Ansprechperson, Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen
• Du hilfst bei der datenschutzrechtlichen Einschätzung von KI-Tools und entwickelst Richtlinien für den KI-Einsatz mit

Das sind Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Verwaltungsprozesse
• Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI
• Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!