IT Support Specialist – User & Application Support (w/m/d)

Hypoport hub SE; Lübeck; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Quality Time

Selbstorganisation

Teamplay

You Create

Zusammenfassung

Hypoport hub SE am Standort Lübeck sucht einen IT Support Specialist – User & Application Support (w/m/d). Sie betreuen Kolleg*innen vor Ort, lösen IT-Probleme, unterstützen Hardware-Setups und bearbeiten centralen Application Support.

Die Rolle ist eine Vor-Ort-Position an fünf Tagen pro Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, mit Entwicklungsperspektiven im User Support.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im IT-Bereich, mit mehrjähriger Praxis im IT User Support oder Helpdesk.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sicherer Umgang mit Windows/macOS, Microsoft 365 sowie Ticket-/Service-Management-Systemen und guter Dokumentation.

Aufgaben

• Local Support & Troubleshooting am Standort Lübeck, direkte Ansprechpartnerbestätigung für Kolleg:innen; Störungen analysieren und Lösungen begleiten.
• Hardware: Notebooks/Peripherie vorbereiten, Geräte installieren, Onboardings unterstützen, Offboardings sicher gestalten.
• User Support: Support per Telefon/Remote, auch im Homeoffice an unterstützten Standorten.
• Application Support: Anfragen zu zentralen Anwendungen, z. B. Office-Telefonie und Passwortmanagement bearbeiten.
• Ticketdokumentation: Lösungen und Bearbeitungsstände sauber im Ticketsystem dokumentieren.
• Prozessverbesserung: Abläufe hinterfragen und Verbesserungen aktiv vorschlagen und umsetzen.

Kenntnisse

IT User Support

Helpdesk

Windows & macOS

Microsoft 365

Documentation

Ticket Systems

Ausbildung

Ausbildung im IT-Bereich

Tools

Microsoft Teams

Outlook

Ticket-Systeme

Jobbeschreibung

Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Workplace, über IT, People & Culture bis hin zu Finance und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business fokussieren können. In einem agilen Umfeld steht bei uns neben dem Business der Mensch im Mittelpunkt.

Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen.

Als Teil der Hypoport hub IT verantwortet unser Team „User Touchpoint“ den User Support für die gesamte Hypoport-Unternehmensgruppe. Wir stellen unseren Kolleg:innen deutschlandweit einen modernen und digitalen Arbeitsplatz bereit und kümmern uns um Hard- und Software sowie verschiedene IT-Lösungen.

Du hast bereits Erfahrung im IT User Support, arbeitest gerne direkt mit Menschen zusammen und möchtest neben dem klassischen Support auch Verantwortung für weitere IT-Services übernehmen? Dann verstärke unser Team an unserem Standort Lübeck als IT Support Specialist – User & Application Support (w/m/d).

Dein Arbeitsort

User Support funktioniert für uns vor allem dann gut, wenn wir nah an den Menschen sind.

Deshalb liegt dein Arbeitsmittelpunkt an unserem Standort in Lübeck, an dem du unsere Kolleg:innen direkt vor Ort betreust. Die Rolle ist als Vor-Ort-Position an fünf Tagen pro Woche vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Deine Aufgaben

• Local Support & Troubleshooting: Du bist direkte Ansprechperson für unsere Kolleg:innen am Standort Lübeck, unterstützt sie direkt am Arbeitsplatz bei IT-relevanten Fragen und Problemen, analysierst Störungen und begleitest unsere User bis zur erfolgreichen Lösung.
• Hardware: Du bereitest Notebooks und Peripherie vor, installierst und konfigurierst Geräte und kümmerst dich um Ausgabe, Rücknahme und Versand. Außerdem stellst du die technische Ausstattung für neue Kolleg:innen bereit, unterstützt bei IT-Onboardings und sorgst bei Offboardings für eine reibungslose Rückgabe der Hardware.
• User Support: Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du Kolleg:innen im Homeoffice oder an Standorten ohne eigenen Local Support. Zusätzlich übernimmst du im Wechsel unseren telefonischen IT-Support und hilfst unseren Usern direkt bei Fragen und Störungen weiter.
• Application Support: Neben dem klassischen User Support bearbeitest du Anfragen zu ausgewählten zentralen Anwendungen, unter anderem rund um unsere cloudbasierte Office-Telefonie und unser Passwortmanagement.
• Ticketdokumentation: Du dokumentierst Lösungen, Bearbeitungsstände und relevante Informationen strukturiert, verständlich und nachvollziehbar in unserem Ticketsystem.
• Prozessverbesserung: Du möchtest verstehen, warum wir Dinge so machen, wie wir sie machen, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unseres Supports ein.

Deine Perspektive bei uns

Bei uns erwartet dich keine reine First-Level-Rolle. Innerhalb unseres User Supports kannst du Schritt für Schritt weitere Verantwortungsbereiche übernehmen und deine Rolle aktiv mitgestalten.

Je nach deinen Stärken und Interessen kannst du dich beispielsweise stärker in Office Phone Services, Passwortmanagement, weitere zentrale Anwendungen oder administrative Aufgaben innerhalb des User Supports einbringen.

Dabei kannst du deine Verantwortung innerhalb des User Supports kontinuierlich ausbauen, eigene Themen übernehmen und Services gemeinsam mit deinen Kolleg:innen weiterentwickeln.

Das bringst du mit

• Ausbildung & Erfahrung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit – idealerweise im IT-Bereich, alternativ auch kaufmännisch oder vergleichbar und hast bereits mehrjährige praktische Erfahrung im IT User Support, Helpdesk oder einer ähnlichen Rolle gesammelt. Quereinsteiger:innen mit passender IT-Erfahrung sind ausdrücklich willkommen.
• Windows & macOS: Du fühlst dich sowohl in Windows als auch macOS sicher und kannst unsere User bei Problemen eigenständig unterstützen.
• Microsoft 365: Du arbeitest sicher mit Anwendungen aus dem M365-Umfeld, insbesondere Microsoft Teams und Outlook, und hast Erfahrung mit Ticket- oder Service-Management-Systemen sowie einer sauberen Dokumentation.
• User Support: Du gehst offen auf Menschen zu, stellst die richtigen Fragen und kannst technische Anliegen persönlich, telefonisch oder remote verständlich und lösungsorientiert begleiten.
• Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, übernimmst Verantwortung für deine Themen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Mindset & Teamplay: Du bist neugierig, hinterfragst bestehende Prozesse konstruktiv und bringst Hilfsbereitschaft, Empathie, Offenheit und einen guten Sinn für Humor mit.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Das bieten wir dir

• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option, deinen Urlaub um weitere 20 Tage zu erweitern.
• Selbstorganisation: Bei uns gibt es weder Micro-Management noch klassische Hierarchien – wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen – nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
• You Create: Übernimm Verantwortung für deine Themen, bring eigene Ideen ein und entwickle gemeinsam mit uns unseren IT-Support weiter.

Recruiting Partnerin der Hypoport hub SE für das Hypoport-Netzwerk