IT Strategy & Service Coordinator (m/w/d)

VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik; Großlöbichau; Hybrid; EUR 52,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Kinderbetreuung

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teambuilding

Mitarbeiterveranstaltungen

Zuschuss Fitnessstudio

Monatlicher Sachbezug

Snacks & Getränke

Job summary

VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik sucht eine/n IT-Referent/in für Service-Management und Governance. Siebauen Strukturen auf, steuern Verträge und Lieferanten, erstellen Berichte und arbeiten eng mit IT, Finance, Einkauf und Fachbereichen zusammen.

Sie gestalten eine moderne IT-Organisation, setzen Standards, Kostensteuerung und IT-Controlling um und unterstützen das Wachstum des Unternehmens durch transparente Governance und serviceorientierte Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Interesse an IT-Service-Management, Governance, Einkauf oder Vertragsmanagement.
• Analytisch denkst, strukturiert arbeitest und Verantwortung eigenständig voranbringst.

Responsibilities

• Mit IT-Leitung Strukturen, Services und Governance für IT von morgen entwickeln.
• Vertrags- und Lieferantensteuerung sowie Reporting verantworten.
• Kostensteuerung, IT-Service-Management und Cyber-Resilience mitgestalten.
• Zusammenarbeit mit IT, Finance, Einkauf und Fachbereichen.

Skills

Service Management

Governance

Vertragsmanagement

Datenanalyse

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik / Betriebswirtschaft (oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

Microsoft 365

Excel

Power BI

Job description

Kein Tag ist wie der andere. An einem Tag bereitest du ein Dashboard für die IT-Leitung vor, am nächsten koordinierst du einen Service Review mit einem externen Partner oder prüfst gemeinsam mit dem Einkauf anstehende Vertragsverlängerungen. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Einkauf und unseren Fachbereichen zusammen, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass unsere IT transparent, wirtschaftlich und serviceorientiert gesteuert werden kann. Du bist dabei mitten im Aufbau einer modernen IT-Organisation und entwickelst gemeinsam mit uns Standards für Services, Governance, Provider-Management und Kostensteuerung. Deine Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere IT mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten kann.

Kein Tag ist wie der andere. An einem Tag bereitest du ein Dashboard für die IT-Leitung vor, am nächsten koordinierst du einen Service Review mit einem externen Partner oder prüfst gemeinsam mit dem Einkauf anstehende Vertragsverlängerungen. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Einkauf und unseren Fachbereichen zusammen, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass unsere IT transparent, wirtschaftlich und serviceorientiert gesteuert werden kann. Du bist dabei mitten im Aufbau einer modernen IT-Organisation und entwickelst gemeinsam mit uns Standards für Services, Governance, Provider-Management und Kostensteuerung. Deine Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere IT mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten kann.

Aufgaben

Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern eine moderne IT mit aufbauen? Dann bist du bei uns genau richtig. Direkt mit der IT-Leitung entwickelst du Strukturen, Services und Governance für die IT von morgen – von Service Management über Vertrags- und Lieferantensteuerung bis hin zu Reporting und Cyber Resilience.

Du hilfst dabei, unsere IT von einer klassischen Betriebsorganisation zu einer modernen, serviceorientierten IT weiterzuentwickeln.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast und Interesse an IT-Service-Management, Governance, Einkauf oder Vertragsmanagement mitbringst.
• Spaß daran hast, Strukturen aufzubauen, Dinge nachhaltig zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzubringen.
• analytisch denkst und gerne mit Zahlen, Verträgen und Prozessen arbeitest.
• sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, arbeitest, offen kommunizierst und gerne mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammenarbeitest.
• Nice to have: Erste Erfahrungen mit ITIL, Power BI oder Reporting sowie Berührungspunkte mit IT-Controlling, Vertragsmanagement oder Provider Management hast.

Profil

• ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast und Interesse an IT-Service-Management, Governance, Einkauf oder Vertragsmanagement mitbringst.
• Spaß daran hast, Strukturen aufzubauen, Dinge nachhaltig zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzubringen.
• analytisch denkst und gerne mit Zahlen, Verträgen und Prozessen arbeitest.
• sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, arbeitest, offen kommunizierst und gerne mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammenarbeitest.
• erste Erfahrungen mit ITIL, Power BI oder Reporting sowie Berührungspunkte mit IT-Controlling, Vertragsmanagement oder Provider Management hast (Nice-to-have).

Wir bieten

• Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
• Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
• Angenehmes Arbeitsklima und eine offene DUZ-Kultur
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
• Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Zuschuss fürs Fitnessstudio und betriebliche Gesundheitsangebote
• Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
• Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
• Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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