IT-Service Owner DMS (w/m/d)

Bistum Essen; Essen; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bistum Essen sucht eine Führungskraft für das Dokumentenmanagementsystem DMS (nscale). Sie verantworten Planung, Betrieb und Weiterentwicklung der DMS-Umgebung und steuern das DMS-Team in enger Abstimmung mit IT und Fachbereichen.

Sie entwickeln Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher und kirchlicher Vorgaben und sorgen für einen stabilen 4SOC-DMS-Betrieb sowie Schulungen der Keyuser.

Qualifikationen

• Fachliche Gesamtverantwortung für DMS-Umgebung (nscale).
• Koordination von Projekten und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Beratung, Schulung und Eskalationsbearbeitung im DMS-Kontext.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für DMS (Planung, Betrieb, Weiterentwicklung).
• Konzeption und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Modulen und Workflows.
• Sicherung des Betriebs inkl. Rollen- und Berechtigungskonzepten und Langzeitarchivierung.
• Second-Level-Support, Keyuser-Schulungen und fachliche Eskalation.

Kenntnisse

Teamführung

Dokumentenmanagement

Projektkoordination

IT-Betrieb

Datenschutz

Tools

nscale

Jobbeschreibung

Sie denken in Prozessen statt in Einzeldokumenten? Sie möchten die digitale Akten- und Dokumentenwelt einer ganzen Organisation gestalten und dabei ein Team fachlich koordinieren? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grunds e4tzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? – Perfekt! – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekr fcqufgsartige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten Ressort Finanzen und IT – Bereich IT – Abteilung IT-Applications

Ihre neue Aufgabe

Fachliche Gesamtverantwortung f fcr das Dokumentenmanagementsystem nscale einschließlich Planung, Betrieb und Weiterentwicklung

Konzeption, Einführung und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Modulen, Workflows sowie digitalen Aktenprozessen

Entwicklung und Umsetzung von Standards f fcr Ablage, Berechtigungen und Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher, kirchlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Fachliche Steuerung des DMS-Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern

Sicherstellung des DMS-Betriebs einschließlich Rollen- und Berechtigungskonzepten, kvalit e4tssicherung und Langzeitarchivierung

Second-Level-Support, Beratung und Schulung von Keyuser sowie fachliche Eskalationsbearbeitung